Autosave во MS Word е многу корисна карактеристика која ви овозможува да креирате резервни копии на документот по одреден временски период.
Како што е познато, апсолутно никој не е осигуран од програмата за откачување на системот и неуспеси на системот, а да не ги спомнуваме капките во електричната енергија и нејзиното ненадејно исклучување. Затоа, тоа е автоматско зачувување на документот кој ви овозможува да ја обнови најновата верзија на отворената датотека.
Лекција: Како да го зачувате документот ако Word е замрзнат
Функцијата за автоматско засилување во Word е стандардно вклучена (се разбира, ако никој не ги променил стандардните поставувања на програмата без ваше знаење), ова е само интервалот по кој резервните копии се направени предолго (10 или повеќе минути).
Сега замислете дека вашиот компјутер е замрзнат или исклучен 9 минути откако се појави последното автоматско зачувување. Сето она што го направивте во документот овие 9 минути нема да биде зачувано. Затоа, важно е да го поставите минималниот период за autosave во Word, за што ќе разговараме подолу.
1. Отворете некој документ на Microsoft Word.
2. Одете во менито "Датотека" (ако ја користите 2007 или понова верзија на програмата, кликнете "MS Office").
3. Отворете го делот "Параметри" ("Опции за зборови" порано).
4. Изберете дел "Зачувување".
5. Бидете сигурни дека спротивната точка "Автоматско зачувување" означени. Ако поради некоја причина не е таму, инсталирајте го.
6. Поставете минимален период на задржување (1 минута).
7. Кликнете "Добро"за да ги зачувате промените и затворете го прозорецот "Параметри".
Забелешка: Во делот за параметри "Зачувување" Исто така можете да го изберете формат на датотека во кој ќе се зачува резервната копија од документот и да ја наведете локацијата каде што ќе биде ставена датотеката.
Сега, ако документот со кој виси, се затвора случајно или, на пример, се случува спонтано исклучување на компјутерот, не можете да се грижите за безбедноста на содржината. Веднаш откако ќе го отворите Word, ќе биде побарано да ја видите и повторно да ја зачувате резервната копија креирана од програмата.
- Совет: За осигурување, можете да го зачувате документот во секое време погодно за вас со притискање на копче. "Зачувување"лоциран во горниот лев агол на програмата. Покрај тоа, можете да ја зачувате датотеката со помош на кратенка на тастатурата "CTRL + S”.
Лекција: Зборски копчиња
Тоа е сè, сега знаете што е функцијата за автоматско зачувување во Word, а исто така знаете како да ја направите најефикасната употреба за ваша погодност и мир.
