Со текот на времето, со честа употреба на e-mail, повеќето корисници формираат листа на контакти со кои комуницираат. И додека корисникот работи со еден е-пошта клиент, тој може слободно да ја користи оваа листа на контакти. Како и да е, што треба да направите ако е потребно да се префрлите на друг клиент за е-пошта - Outlook 2010?
За да не се ре-креира контакт листата, Outlook има корисна функција наречена Import. И како да ја искористиме оваа функција, ќе ја разгледаме оваа инструкција.
Значи, ако ВАЗ има потреба за пренос на контактите во Outlook 2010, тогаш треба да го користите волшебникот за увоз / извоз на контакти. За да го направите ова, одете во менито "Датотека" и кликнете на "Отвори". Понатаму, во десниот дел го наоѓаме копчето "Import" и кликнете на него.
Понатаму, пред да го отвориме прозорецот за увоз / извоз на волшебникот, во кој е прикажана листата на можни дејства. Бидејќи ние сме заинтересирани за внесување контакти, тука можете да изберете и ставката "Увоз на интернет адреси и пошта" и "Увези од друга програма или датотека".
Увоз на интернет адреси и пошта
Ако изберете "Увези Интернет адреси и пошта", тогаш волшебникот за увоз / извоз ќе ви понуди две опции - увоз од датотеката за контакти на апликацијата Eudora и увезете од Outlook 4, 5 или 6 верзии, како и пошта по пошта.
Изберете го посакуваниот извор и проверете ги кутиите со посакуваните податоци. Ако сакате да внесувате само податоци за контакт, тогаш сè што треба да направите е да означите само ставка "Увези адресар" (како што е прикажано на сликата погоре).
Следно, одберете ја акцијата со дупликат адреси. Еве три опции.
Откако ќе го изберете соодветното дејство, кликнете на копчето "Finish" и почекајте процесот да заврши.
Штом сите податоци ќе бидат увезени, ќе се појави "Summary Summary" (видете го погоре скриншот), каде што ќе бидат прикажани статистичките податоци. Исто така, тука треба да кликнете на копчето "Зачувај во вашето сандаче" или едноставно "Ok".
Увези од друга програма или датотека
Ако го избравте предметот "Увези од друга програма или датотека", можете да вчитате контакти од клиентот за е-пошта на Lotus Organizer, како и податоци од Access, Excel или обичен текстуален фајл. Увезете од претходните верзии на Outlook и системот за управување со контакти ACT! Исто така е достапен тука.
Избирање на саканиот метод за увоз, кликнете на копчето "Следно" и тука волшебникот нуди да изберете датотека со податоци (во случај да увезете од претходните верзии на Outlook, волшебникот ќе се обиде да ги пронајде податоците сами). Исто така, тука треба да изберете една од трите акции за дупликати.
Следниот чекор е да ја наведете локацијата за складирање на увезените податоци. Откако ќе го одредите местото каде што ќе се вчитаат податоците, можете да продолжите на следниот чекор.
Тука волшебникот за увоз / извоз бара потврда на активности.
Во оваа фаза, можете да ги означите дејствата што сакате да ги извршите. Ако сте одлучиле да не внесувате нешто, едноставно треба да го отстраните полето со неопходните активности.
Исто така во оваа фаза, можете да ги конфигурирате полињата за појавување датотеки со полињата на Outlook. За да го направите ова, само влечете го името на полето за датотека (лево листа) во соодветното поле во Outlook (десна листа). Откако ќе го направите, кликнете "OK".
Кога ќе завршат сите поставувања, кликнете "Заврши" и изгледот ќе започне да увезува податоци.
Значи, разговаравме како да увезуваме контакти во Outlook 2010. Благодарение на интегрираниот волшебник, ова е прилично едноставно. Благодарение на овој волшебник, можете да увезете контакти и од специјално подготвена датотека и од претходните верзии на Outlook.
