Често, кога работите со табели во Microsoft Excel, неопходно е да се пресмета износот за посебна колона со податоци. На пример, на овој начин можете да ја пресметате вкупната вредност на индикаторот за неколку дена, ако редовите на табелата се денови, или вкупните трошоци на неколку видови на стоки. Ајде да дознаеме на различните начини на кои може да складирате податоци во колона на Microsoft Excel.
Погледнете го вкупниот износ
Најлесен начин за да ја видите вкупната количина на податоци, вклучувајќи ги и податоците во ќелиите на колоната, е едноставно да ја означите со курсорот со притискање на левото копче на глувчето. Во исто време, вкупната количина на избрани ќелии ќе биде прикажана во статусната лента.
Но, овој број нема да биде внесен во табела, или ќе се складира на друго место и ќе му биде даден на корисникот само со белешка.
Автоматска сума
Ако не сакате само да ја дознаете сумата на податоците во колона, туку и да ја внесете во табела во одделна ќелија, тогаш најлесно е да ја користите функцијата автоматска сума.
За да користите автосумма, одберете ја ќелијата која е под саканата колона и кликнете на копчето "Autosum", поставена на лентата во табулаторот "Дома".
Наместо притискање на копче на лентата, можете исто така да притиснете комбинација на тастатура ALT + =.
Microsoft Excel автоматски ги препознава клетките во колона исполнета со податоците за пресметка и го прикажува готовиот број во наведената ќелија.
За да го видите готовиот резултат, само притиснете го копчето Enter на тастатурата.
Ако поради некоја причина сметате дека автоматската сума не ги зема предвид сите клетки кои ви се потребни, или пак, напротив, треба да ја пресметате сумата која не е во сите клетки на колоната, можете рачно да го одредите опсегот на вредности. За да го направите ова, одберете го посакуваниот опсег на ќелии во колоната и фатете ја првата празна ќелија која е под неа. Потоа кликнете на истото копче "Autosum".
Како што можете да видите, сумата се прикажува во празна ќелија, која се наоѓа под колоната.
Автосум за повеќе колони
Сумата за неколку колони во исто време може да се пресмета, како и за една колона. Тоа е, изберете ги ќелиите под овие колони и кликнете на копчето "Autosum".
Но, што да правиме ако колоните чии ќелии треба да се сумираат не се наоѓаат едни до други? Во овој случај, притиснете го копчето Enter и изберете ги празните ќелии лоцирани под посакуваните колони. Потоа, кликнете на копчето "Autosum", или внесете ја комбинацијата на копчиња ALT + =.
Како алтернатива, можете да го одберете целиот опсег во тие ќелии во кои ќе треба да ја дознаете сумата, како и празните ќелии под нив, а потоа кликнете на копчето автоматско сумирање.
Како што можете да видите, се пресметува збирот на сите наведени колони.
Рачен збир
Исто така, постои можност за рачно собирање на клетките во табелата со колони. Овој метод сигурно не е толку лесен како пребројувањето преку автоматската сума, но од друга страна, тој ви овозможува да ги прикажете овие количини не само во клетките лоцирани под колоната, туку и во која било друга ќелија која се наоѓа на листот. Ако сакате, износот пресметан на овој начин може да се прикаже дури и на друг лист на работна книга Excel. Покрај тоа, со користење на овој метод, може да се пресмета количината на клетки кои не се од целата колона, туку само оние што ќе ги изберете. Во исто време, воопшто не е потребно овие клетки да се граничат едни со други.
Кликнете на било која ќелија во која сакате да ја прикажете износот, и ставете го "=" знакот во неа. Потоа, наизменично кликнете на ќелиите на колоната што сакате да ги сумирате. По влегувањето во секоја следна ќелија, треба да притиснете на копчето "+". Формулата за внесување се прикажува во ќелијата по ваш избор, и во формуларот.
Кога ќе влезете во адресите на сите ќелии, за да го прикажете резултатот од сумата, притиснете го копчето Enter.
Значи, разгледавме различни начини за пресметување на количината на податоци во колоните во Microsoft Excel. Како што можете да видите, постојат начини попогодни, но помалку флексибилни, и опции кои бараат повеќе време, но истовремено ви овозможуваат да изберете специфични ќелии за пресметката. Кој метод да се користи зависи од специфичните задачи.
