Не секоја презентација може да стори без маса. Особено ако тоа е информативна демонстрација, која покажува различни статистички податоци или индикатори во различни сектори. PowerPoint поддржува неколку начини за креирање на овие елементи.
Видете исто така: Како да вметнете табела од MS Word во презентација
Метод 1: Внесување во текстуалното поле
Најлесен формат за да креирате табела во новиот слајд.
- Треба да се создаде нова слајд комбинација "Ctrl"+"М".
- Во областа за главниот текст, стандардно ќе се прикажат 6 икони за внесување на различни елементи. Првиот стандард е само вметнување на табела.
- Останува само да кликнете на оваа икона. Ќе се појави посебен прозорец, каде што можете да ги поставите потребните параметри за компонентата што се создава - бројот на редови и колони. По притискање на копче "Добро" елемент со наведените параметри ќе се креира на местото на полето за внесување текст.
Методот е прилично едноставен и разноврсен. Друг проблем е тоа што по манипулирањето со областа за текст, иконите може да исчезнат и никогаш да не се вратат. Исто така, не можеме да кажеме дека овој пристап ја отстранува областа за текстот и ќе мора да го создаде на други начини.
Метод 2: Визуелно креирање
Постои поедноставен начин да се создадат табели, што значи дека корисникот ќе направи мали таблети со максимална големина од 10 на 8.
- За да го направите ова, одете на јазичето "Вметни" во насловот на програмата. Еве едно копче од лево "Табела". Со кликнување на него ќе се отвори посебно мени со можни методи на креирање.
- Најважното нешто што треба да се види е полето од 10 до 8 кутии. Тука корисникот може да избере иден знак. Кога ќе лебдите, ќе го насликате ќелиите од горниот лев агол. Така, корисникот треба да ја избере големината на објектот што сака да го создаде - на пример, 3 квадрати на 4 ќе создадат матрица со соодветни големини.
- Откако ќе кликнете на ова поле, кога е избрана потребната големина, ќе се креира потребната компонента од соодветниот тип. Ако е потребно, колоните или редовите може лесно да се прошират или намалат.
Опцијата е многу едноставна и добра, но таа е погодна само за создавање на мали табеларни низи.
Метод 3: Класичен метод
Класичниот начин на движење од една верзија на PowerPoint на друг во текот на годините.
- Сеедно во табот "Вметни" треба да изберете "Табела". Тука треба да кликнете на опцијата "Вметни табела".
- Се отвора стандарден прозорец каде што треба да го наведете бројот на редови и колони за идната компонента на табелата.
- По притискање на копче "Добро" Ќе се создаде објект со наведените параметри.
Најдобра опција ако треба да креирате обична табела со која било големина. Предметите од самиот слајд не страдаат од ова.
Метод 4: Залепи од Excel
Ако постои веќе креирана табела во Microsoft Excel, тогаш исто така може да се префрли на презентацискиот слајд.
- За да го направите ова, треба да го изберете саканиот елемент во Excel и да го копирате. Потоа едноставно внесете во саканата слајд презентација. Ова може да се направи како комбинација. "Ctrl"+"V", и преку десното копче.
- Но, вреди да се напомене дека во вториот случај, корисникот нема да ја види стандардната верзија. Вметни во скокачкото мени. Во новите верзии, постои избор на неколку опции за вметнување, кои не се корисни за сите. Потребни се само три опции.
- "Користете стилови на последниот фрагмент" - првата икона од левата страна. Таа ја вметнува табелата, оптимизирајќи за PowerPoint, но задржувајќи го севкупното првично форматирање. Грубо кажано, во изгледот, таков додаток ќе биде што е можно поблиску до оригиналната форма.
- "Вградување" - третиот од левата опција. Овој метод ќе го стави изворот тука, задржувајќи ја само големината на клетките и текстот во нив. Стилот на границата и позадината ќе се ресетираат (позадината ќе биде транспарентна). Во ова олицетворение, можете лесно да ја реконфигурирате табелата колку што е потребно. Исто така, овој метод овозможува да се избегнат негативни варијанти на форматирани нарушувања.
- "Цртеж" - четвртата опција лево. Вметнува табела како претходната верзија, но во формат на слика. Овој метод не е подложен на понатамошно форматирање и менување на изгледот, но оригиналната верзија е полесно да се промени во големина и да се вгради во слајдот меѓу другите елементи.
Исто така, ништо не ве спречува да вметнете табела користејќи Microsoft Excel.
Патеката е стара - таб "Вметни"тогаш "Табела". Ова ќе бара последната ставка - Табела на Excel.
По изборот на оваа опција, стандардната Excel 2 матрица ќе биде додадена со 2. Таа може да се прошири, да се промени големината и така натаму. Кога се завршуваат процесите за уредување на димензиите и внатрешниот формат, уредникот Excel се затвора и објектот ја зема обликот дефиниран со стилот на форматирање на презентацијата. Само текст, големина и други функции ќе останат. Овој метод е корисен за оние кои се навикнати да создаваат табели во Excel.
Важно е да се напомене дека со вториот метод, системот може да даде грешка ако корисникот се обиде да создаде таква табела кога е отворен Excel. Ако ова се случи, само треба да ја затворите програмата што се меша и обидете се повторно.
Метод 5: Направете со рака
Не е секогаш можно да се стигне само со стандардни алатки за креирање. Може да бидат потребни и комплексни видови табели. Таков може само да се подготви.
- Ќе треба да го отворите копчето "Табела" во јазичето "Вметни" и изберете опција тука "Нацртај табела".
- После тоа, на корисникот ќе му биде понудена алатка за цртање правоаголна област на слајдот. Откако ќе се повлече потребната големина на објектот, ќе се креираат надворешните рабови на рамката. Отсега натаму, можете да нацртате нешто внатре со користење на соодветни функции.
- Како по правило, во овој случај се отвора "Конструктор". За него повеќе ќе се дискутира подолу. Со помош на овој дел ќе се создаде потребниот објект.
Овој метод е доста комплициран, бидејќи не е секогаш можно брзо да се подготви посакуваната табела. Сепак, со вистинско ниво на вештина и искуство, рачното создавање ви овозможува да создадете апсолутно сите видови и формати.
Дизајнер на табели
Основниот скриен таб на заглавието, кое се појавува при изборот на табела од било кој тип - дури и стандардната, иако мануелна.
Овде можете да ги нагласите следниве важни области и елементи.
- "Опции на табела" ви дозволуваат да ги означите специфичните делови, на пример, низа тотали, наслови и така натаму. Исто така, ви овозможува да доделите уникатен визуелен стил до одредени одделенија.
- "Стилови на табела" има два дела. Првиот нуди избор на неколку основни дизајни поставени за овие елементи. Изборот тука е доста голем, ретко кога треба да измислите нешто ново.
- Вториот дел е областа за рачно форматирање, која ви овозможува да ги прилагодите дополнителните надворешни ефекти, како и клетките за пополнување бои.
- "Стилови на WordArt" ви овозможи да додадете специјални натписи во формат на сликата со уникатен дизајн и изглед. Во професионални маси речиси никогаш не се користи.
- "Подготви граници" - посебен уредувач кој ви овозможува рачно да додавате нови ќелии, да ги проширувате границите и така натаму.
Распоред
Сите погоре дава широк опсег на функционалност за да го прилагодите изгледот. Што се однесува до специфичната содржина, тука треба да отидете на следното јазиче - "Распоред".
- Првите три области може условно да се спојат заедно, бидејќи тие обично се наменети да ја прошират големината на компонентата, да креираат нови редови, колони и така натаму. Овде можете да работите со клетки и маси воопшто.
- Следниот дел е "Големина на мобилен" - Ви овозможува да ги форматирате димензиите на секоја поединечна ќелија, создавајќи дополнителни елементи од саканата големина.
- "Порамнување" и "Големина на маса" Нуди можности за оптимизација - на пример, можете дури и сите испакнати ќелии надвор од надворешните рабови, да ги порамните рабовите, да поставите некои параметри за текстот внатре и така натаму. "Аранжман", исто така, обезбедува можност за преуредување на одредени елементи на табелата во однос на другите компоненти на слајдот. На пример, можете да ја преместите оваа компонента на предниот раб.
Како резултат на тоа, со користење на сите овие функции, корисникот може да создаде табела со апсолутно секаков степен на сложеност за различни цели.
Совети за работа
- Треба да знаете дека не е препорачливо да се применат анимации на табели во PowerPoint. Може да ги изобличува, а исто така едноставно не изгледа многу убаво. Исклучок може да се направи само за случаи на едноставни ефекти на влез, излез или селекција.
- Исто така, не се препорачува да се направи гломазна маси со огромна количина на податоци. Само по себе, освен кога е потребно. Треба да се запомни дека во најголем дел презентацијата не е носител на информации, туку е само намера да покаже нешто над говорот на говорникот.
- Како и во други случаи, тука се применуваат и основните правила за регистрација. Во дизајнот не треба да постои "виножито" - боите на различни клетки, редови и колони треба да бидат совршено комбинирани едни со други, не исечете ги очите. Најдобро е да ги користите наведените стилови на дизајн.
Сумирајќи, вреди да се каже дека во Microsoft Office секогаш ќе има комплетен арсенал на различни функции за ништо. Истото важи и за табели во PowerPoint. Иако во повеќето случаи стандардни сорти се доволни со прилагодување на ширината на редови и колони, често е неопходно да се прибегне кон создавање на сложени објекти. И тука може да се направи без никакви проблеми.
