Здраво
Од моето искуство ќе кажам една очигледна работа: многу корисници на почетници ја потценуваат Excel (и јас би рекол дека дури и потценуваат многу). Можеби судам од лично искуство (кога претходно не можев да додадам 2 броја) и јас не замислував зошто ми е потребен Excel, а потоа станав "просечен" корисник во Excel - успеав да решам десетици пати побрзи задачи со кои што мислив "
Целта на овој напис: не само да покаже како да изврши некое конкретно дејствие, туку и да ги прикаже потенцијалните можности за програма за почетници кои не знаат за нив. На крајот на краиштата, поседувајќи ги дури и првичните вештини за работа во Excel (како што реков претходно) - можете да ја забрзате работата неколку пати!
Лекциите се мала инструкција за извршување на акција. Избрав теми за лекции врз основа на прашања што често мора да ги одговорам.
Теми за часови: сортирање на листата со потребната колона, преклопени броеви (формула со суми), редови за филтрирање, создавање табела во Excel, создавање на графикон (шема).
Excel 2016 Tutorials
1) Како да ја сортирате листата по азбучен ред, во растечки редослед (според колона / колона која ви е потребна)
Таквите задачи многу често се сретнуваат. На пример, постои табела во Excel (или сте ја копирале таму) и сега треба да го сортирате според некоја колона / колона (на пример, табела како на сликата 1).
Сега задача: би било добро да го решите со зголемување на бројот во декември.
Сл. 1. Примерок маса за сортирање
Прво треба да ја изберете табелата со левото копче на глувчето: забележете дека треба да ги изберете колоните и колоните кои сакате да ги сортирате (ова е важна точка: на пример, ако не ја избрав колоната А (со имињата на луѓето) и сортирам според "Декември" - тогаш вредностите од колоната Б ќе бидат изгубени во однос на имињата во колоната A. Тоа значи дека врските би биле прекинати, а Албина не би била од "1", туку од "5", на пример).
По изборот на табелата, одете на следниот дел: "Податоци / Сортирај" (види слика 2).
Сл. 2. Избор на табела + сортирање
Потоа треба да го конфигурирате сортирањето: изберете ја колоната со која треба да се сортира и насока: растечки или опаѓачки. Нема ништо посебно за коментар (види слика 3).
Сл. 3. Сортирај поставки
Потоа ќе видите како табелата е сортирана токму како што се зголемува со саканата колона! Така, табелата може да биде брзо и лесно сортирана со која било колона (види слика 4)
Сл. 4. Резултат од сортирање
2) Како да додадете неколку броеви во табелата, формулата на сумата
Исто така една од најпопуларните задачи. Размислете како брзо да го решите. Да претпоставиме дека треба да додадеме три месеци и да го добиеме конечниот износ за секој учесник (види Слика 5).
Избираме една ќелија во која сакаме да ја добиеме сумата (на сликата 5 - ова ќе биде "Албина").
Сл. 5. Избор на клетки
Следно, одете на делот: "Формула / Математичка / сума" (ова е формулата за сума која ги додава сите клетки што ги избирате).
Сл. 6. Формула за износ
Всушност, во прозорецот што се појавува, треба да ги одредите (изберете) клетките што сакате да ги додадете. Ова е направено многу едноставно: одберете го левото копче на глушецот и притиснете го копчето "OK" (види слика 7).
Сл. 7. Сума на клетки
После тоа ќе го видите резултатот во претходно избраната ќелија (види слика 7 - резултатот е "8").
Сл. 7. Сума резултат
Во теорија, таквата сума обично се бара за секој учесник во табелата. Затоа, со цел повторно да не ја внесете формулата рачно - можете едноставно да ја ископирате во саканите ќелии. Всушност, сè изгледа едноставно: изберете ја ќелијата (на сликата 9 - ова е Е2), во аголот на оваа ќелија ќе има мал правоаголник - "повлечете го" до крајот на вашата маса!
Сл. 9. Сума на останатите линии
Како резултат на тоа, Excel ќе го пресмета износот на секој учесник (види Слика 10). Сè е едноставно и брзо!
Сл. 10. Резултат
3) Филтрирање: оставете ги само оние линии каде вредноста е поголема (или каде што содржи ...)
Откако се пресметува сумата, многу често, потребно е да се остават само оние кои имаат исполнето одредена бариера (на пример, направени повеќе од 15). За овој Excel има посебна карактеристика - филтер.
Прво треба да ја изберете табелата (види слика 11).
Сл. 11. Нагласувајќи ја табелата
Понатаму во горното мени отворете: "Податоци / филтер" (како на сликата 12).
Сл. 12. Филтрирај
Треба да се појават мали "стрели" 
. Ако кликнете на него, менито на филтерот ќе се отвори: можете да изберете, на пример, нумерички филтри и да конфигурирате кои редови ќе се прикажат (на пример, филтерот "повеќе" ќе ги остави само оние со поголем број во оваа колона отколку што специфицирате).
Сл. 13. Поставувања на филтерот
Патем, имајте во предвид дека филтерот може да се постави за секоја колона! Колоната каде што има текстуални податоци (во нашиот случај, имињата на луѓето) ќе бидат филтрирани од неколку други филтри: имено, нема повеќе и помалку (како во нумеричките филтри), туку "започнува" или "содржи". На пример, во мојот пример воведов филтер за имиња што започнуваат со буквата "А".
Сл. 14. Текстот на името содржи (или почнува со ...)
Обрнете внимание на едно нешто: колоните во кои работи филтерот се означени на посебен начин (видете ги зелените стрелки на слика 15).
Сл. 15. Филтер заврши
Во принцип, филтер е многу моќна и корисна алатка. Патем, за да го исклучите, само во горниот Excel мени - притиснете го копчето со исто име.
4) Како да креирате табела во Excel
Од такво прашање, понекогаш се губам. Факт е дека Excel е една голема маса. Точно, нема граници, нема изглед на листови итн. (Како што е во Word - и ова е заблуда за многумина).
Најчесто, ова прашање подразбира создавање граници на табели (форматирање на табели). Ова е направено многу лесно: прво изберете ја целата табела, а потоа одете во делот: "Дома / Форматирај како табела". Во скокачкиот прозорец изберете го дизајнот што ви треба: типот на рамката, неговата боја итн. (Види слика 16).
Сл. 16. Форматирај го како табела
Резултатот од форматирањето е прикажан на Сл. 17. Во оваа форма, оваа табела може да се пренесе, на пример, во Word документ, да се направи живописна екранот од неа, или едноставно да се прикаже на екранот за публика. Во оваа форма, многу е полесно да се "чита".
Сл. 17. Форматирана табела
5) Како да се изгради графикон / шема во Excel
За да се изгради табела, ќе ви требаат готови табели (или барем 2 колони на податоци). Прво на сите, треба да додадете шема, за да го направите ова, кликнете на: "Вметни / пита / волуметриски пита шема" (на пример). Изборот на табелата зависи од барањата (кои ги следите) или од вашите преференции.
Сл. 18. Вметнете пита шема
Потоа можете да изберете свој стил и дизајн. Препорачувам да не користам слаби и досадни бои (светло розеви, жолти, итн.) Во дијаграмите. Факт е дека обично е направен дијаграм за да се прикаже - и овие бои не се добро перцепирани и на екранот и кога се отпечатени (особено ако печатачот не е најдобар).
Сл. 19. Дизајн на бои
Всушност, останува само да се специфицираат податоците за табелата. За да го направите ова, кликнете на него со левото копче на глувчето: на врвот, во Excel менито, треба да се појави делот "Работа со графикони". Во овој дел, кликнете на табулаторот "Избери податоци" (види Слика 20).
Сл. 20. Изберете податоци за табелата
Потоа едноставно одберете ја колоната со потребните податоци (со левото копче на глувчето) (само изберете, ништо повеќе не е потребно).
Сл. 21. Избор на извор на податоци - 1
Потоа држете го копчето CTRL и одберете ја колоната со имињата (на пример) - видете ја Сл. 22. Потоа кликнете "Во ред".
Сл. 22. Изборот на извор на податоци - 2
Треба да го видите нацртаниот дијаграм (види слика 23). Во оваа форма, многу е лесно да се сумираат резултатите од работата и јасно да се демонстрира одредена регуларност.
Сл. 23. Како резултат на дијаграм
Всушност, на овој и на овој дијаграм ќе ги сумираме резултатите. Во написот што го собрав (ми се чини), сите најосновни прашања што се јавуваат за почетниците. Откако ќе се занимавате со овие основни карактеристики - сами нема да забележите како нови "чипови" ќе почнат да се истражуваат побрзо и побрзо.
Научив да употребувам 1-2 формули, многу други формули ќе бидат "создадени" на ист начин!
Покрај тоа, им препорачувам на почетниците уште еден напис:
Среќно 🙂
