Линкови - една од главните алатки при работа во Microsoft Excel. Тие се составен дел од формулите кои се користат во програмата. Некои од нив се користат да одат на други документи, па дури и ресурси на интернет. Да разгледаме како да создадеме различни типови референтни изрази во Excel.
Креирање различни типови на врски
Веднаш треба да се забележи дека сите референтни изрази можат да бидат поделени во две широки категории: наменети за пресметки како дел од формулите, функциите, другите алатки и се користат за да одат на наведениот објект. Вториот е исто така наречен хиперлинкови. Покрај тоа, врските (линкови) се поделени на внатрешни и надворешни. Внатрешниот е референтните изрази во книгата. Најчесто се користат за пресметки, како дел од формула или аргумент за функција, што укажува на специфичен објект кој ги содржи податоците што треба да се обработуваат. Оваа категорија ги вклучува оние кои се однесуваат на местото на друг лист на документот. Сите нив, во зависност од нивните својства, се поделени во релативна и апсолутна.
Надворешните врски се однесуваат на објект што е надвор од тековната книга. Ова може да биде друга работна книга на Excel или место во него, документ со различен формат или дури и веб-страница на Интернет.
Типот на креирање зависи од типот што сакате да го креирате. Ајде да погледнеме на различни начини подетално.
Метод 1: создавање врски во формулите во еден лист
Прво, да разгледаме како да создадеме различни опции за врски со формулите, функциите и другите алатки за пресметување на Excel во еден лист. Впрочем, тие најчесто се користат во пракса.
Наједноставниот референтен израз изгледа вака:
= А1
Задолжителниот атрибут на изразот е знак "=". Само кога го инсталирате овој симбол во ќелијата пред изразот, ќе се смета дека се однесува. Бараниот атрибут е и името на колоната (во овој случај A) и бројот на колоната (во овој случај 1).
Изразување "= А1" вели дека елементот во кој е инсталиран повлекува податоци од објект со координати А1.
Ако го замениме изразот во ќелијата каде што е прикажан резултатот, на пример, на "= Б5", тогаш вредностите од објектот со координати ќе бидат влечени во неа Б5.
Со помош на врски, исто така, може да извршите разни математички операции. На пример, го пишуваме следниов израз:
= A1 + B5
Кликнете на копчето Внесете. Сега, во елементот каде што се наоѓа овој израз, вредностите кои се поставени во објектите со координати ќе бидат сумирани. А1 и Б5.
Истиот принцип се користи за поделба, множење, одземање и било која друга математичка операција.
За да напишете посебна врска или како дел од формула, не е неопходно да се вози од тастатурата. Само поставете го ликот "=", а потоа лево кликнете на објектот на кој сакате да се однесувате. Нејзината адреса ќе биде прикажана во објектот каде е инсталиран знакот еднакво.
Но, треба да се забележи дека стилот на координатите А1 не само што може да се користи во формулите. Паралелно, Excel работи во стил R1C1во кој, за разлика од претходната верзија, координатите не се означени со букви и броеви, туку само со броеви.
Изразување R1C1 е еквивалентно на А1и R5c2 - Б5. Тоа е, во овој случај, за разлика од стилот А1, на прво место се координатите на линијата, а колоната - во втората.
Двата стила се еквивалентни во Excel, но стандардната координатна скала е А1. За да го префрлите на погледот R1C1 потребни во параметрите на Excel во делот "Формула" проверете го полето "Линк Стил R1C1".
После тоа, ќе се појават броеви наместо буквите на хоризонталната координатна лента и ќе изгледаат изразите во лентата со формули R1C1. Згора на тоа, изразите напишани не со додавање на координати рачно, туку со кликање на соодветниот објект, ќе бидат прикажани како модул во однос на ќелијата во која се инсталирани. Сликата подолу е формула.
= R [2] C [-1]
Ако го напишете изразот рачно, ќе ја преземе вообичаената форма R1C1.
Во првиот случај, беше прикажан релативниот тип (= R [2] C [-1]), а во втората (= R1C1) - апсолутно. Апсолутните врски се однесуваат на специфичен објект, а во однос на позицијата на елементот во однос на ќелијата.
Ако се вратите во стандардниот стил, тогаш се поврзани релативните врски А1и апсолутно $ A $ 1. Стандардно, сите врски креирани во Excel се релативни. Ова се рефлектира во фактот дека при копирање со помош на маркер за полнење вредноста во нив се менува во однос на движењето.
- За да видите како ќе изгледа во пракса, погледнете во ќелијата А1. Поставете го симболот во секој празен елемент на листот "=" и кликнете на објектот со координати А1. Откако адресата ќе се прикаже во формулата, ќе кликниме на копчето Внесете.
- Поставете го курсорот на долниот десен раб на објектот во кој се прикажува резултатот од формулата. Покажувачот се трансформира во маркер за пополнување. Држете го левото копче на глувчето и повлечете го покажувачот паралелно со опсегот со податоците што сакате да ги копирате.
- Откако копијата е завршена, можеме да видиме дека вредностите во следните елементи од опсегот се различни од оној во првиот (копиран) елемент. Ако изберете која било ќелија каде што ги копиравме податоците, тогаш во формуларот може да се види дека врската е променета во однос на движењето. Ова е знак на нејзината релативност.
Имотот за релативитет понекогаш многу помага при работењето со формули и табели, но во некои случаи треба да ја копирате точната формула без промени. За да го направите ова, врската мора да се конвертира во апсолутна.
- За извршување на трансформацијата, доволно е да се стави симболот на доларот (во близина на координатите хоризонтално и вертикално)$).
- Откако ќе го наместите маркерот за пополнување, можете да видите дека вредноста во сите последователни ќелии е прикажана иста како и во првата. Покрај тоа, кога ќе лебдиш на било кој предмет од опсегот подолу во лентата со формули, може да се види дека линковите остануваат апсолутно непроменети.
Во прилог на апсолутна и релативна, се уште има мешани врски. Во нив, или доларот координати на колоната се означени со знак за долар (пример: $ A1),
или само координатите на линијата (пример: А $ 1).
Знакот за долар може да се внесе рачно со кликање на соодветниот симбол на тастатурата ($). Ќе биде обележано ако на англиската тастатура распоред со големи букви кликнете на копчето "4".
Но, постои поудобен начин за додавање на наведениот карактер. Вие само треба да го изберете референтниот израз и притиснете го копчето F4. После тоа знакот за долар ќе се појави истовремено на сите координати хоризонтално и вертикално. По притискање повторно F4 линкот се конвертира во мешани: знакот за долар ќе остане само во координатите на линијата, и во координатите на колоната ќе исчезнат. Уште едно притискање F4 ќе предизвика спротивен ефект: знакот за долар се појавува во координатите на колоните, но исчезнува во координатите на редовите. Следно кога ќе кликнете F4 линкот се конвертира во релативно без знаци за долар. Следниот притисок го прави апсолутно. И така на нов круг.
Во Excel, можете да се однесувате не само на одредена ќелија, туку и на целиот опсег. Опсег на адреси изгледа како координати на горната лева страна на елементот и долниот десен, разделен со дебелото црево (:). На пример, опсегот обележан на сликата подолу ги има координатите A1: C5.
Соодветно на тоа, врската кон оваа низа ќе изгледа како:
= A1: C5
Лекција: апсолутни и релативни врски во Microsoft Excel
Метод 2: создавање врски во формулите со други листови и книги
Пред тоа, ние размислувавме за акции само во еден лист. Сега да видиме како да се однесуваме на место на друг лист, па дури и на книга. Во вториот случај, тоа нема да биде внатрешна врска, туку надворешна врска.
Принципите на создавање се исти како и ние разгледани погоре кога дејствуваме на еден лист. Само во овој случај, ќе треба дополнително да ја наведете адресата на листот или книгата каде се наоѓа ќелијата или опсегот на кој сакате да се однесувате.
За да се повикате на вредноста на друг лист, потребно е помеѓу знакот "=" а координатите на ќелијата го означуваат неговото име, а потоа го поставуваат фантастичниот знак.
Така да се поврзат со мобилен Лист 2 со координати Б4 ќе изгледа вака:
= Лист2! Б4
Изразот може да се управува рачно од тастатурата, но многу поудобно е да се направи следново.
- Поставете го знакот "=" во елементот што ќе го содржи референтниот израз. Потоа, со користење на кратенка над статусната лента, одете на листот каде што е лоциран предметот на кој сакате да се однесувате.
- По транзицијата, одберете го објектот (ќелија или опсег) и кликнете на копчето Внесете.
- После тоа ќе се појави автоматско враќање на претходниот лист, но потребната врска ќе биде генерирана.
Сега да сфатиме како да се однесуваме на елемент што се наоѓа во друга книга. Прво на сите, треба да знаете дека принципите на работа на различни функции и алатки на Excel со други книги се различни. Некои од нив работат со други Excel-датотеки, дури и кога се затворени, додека други бараат да стапат во контакт со овие датотеки за да комуницираат.
Во врска со овие карактеристики, видот на врската со други книги е различен. Ако го вметнете во алатка која работи исклучиво со тековните датотеки, во овој случај, можете едноставно да го наведете името на книгата на којашто се однесуваат. Ако имате намера да работите со датотека што нема да ја отворите, тогаш во овој случај треба да го наведете целосниот пат до него. Ако не знаете во кој режим ќе работите со датотеката или не сте сигурни како одредена алатка може да работи со неа, тогаш во овој случај, подобро е да го наведете целосниот пат. Непотребно тоа дефинитивно нема.
Ако треба да се однесувате на некој објект со адреса C9лоциран на Лист 2 во нова книга наречена "Excel.xlsx", тогаш напишете го следниов израз во листот елемент каде што вредноста ќе биде излез:
= [excel.xlsx] Sheet2! C9
Ако планирате да работите со затворен документ, тогаш меѓу другото треба да го одредите патот на неговата локација. На пример:
= 'D: New folder [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Како и во случај на создавање на поврзувачки израз на друг лист, кога креирате линк до елемент од друга книга, можете да го внесете рачно или со избирање на соодветната ќелија или опсег во друга датотека.
- Стави го карактерот "=" во ќелијата каде ќе се наоѓа референтниот израз.
- Потоа отворете ја книгата за која сакате да се обратите ако не работи. Ние кликнуваме на својот лист на тоа место каде што е потребно да се однесуваме. По ова кликнете на Внесете.
- Постои автоматско враќање на претходната книга. Како што можете да видите, веќе има врска до елементот на датотеката што ја кликнавме во претходниот чекор. Ги содржи само името без патека.
- Но, ако ја затвориме референтната датотека, врската веднаш ќе се трансформира автоматски. Ќе ја прикаже целосната патека до датотеката. Така, ако формулата, функцијата или алатката поддржува работа со затворени книги, тогаш сега, благодарение на трансформацијата на референтниот израз, можете да ја искористите оваа можност.
Како што можете да видите, ставањето на врската до елемент од друга датотека со кликнување на него не е само многу поудобно од рачното внесување на адресата, туку и поуниверзално, бидејќи во овој случај самата врска се трансформира во зависност од тоа дали книгата на која се однесува е затворена, или отворен.
Метод 3: DFID функција
Друга опција да се однесува на некој објект во Excel е да ја користите функцијата FLOSS. Оваа алатка е прецизно дизајнирана да креира референтни изрази во текстуална форма. Линкови создадени на овој начин се нарекуваат и "супер-апсолутни", бидејќи тие се поврзани со клетката означена во нив уште посилно од типичните апсолутни изрази. Синтаксата за оваа изјава е:
= FLOSS (референца; a1)
"Линк" - ова е аргумент кој се однесува на ќелијата во текстуална форма (завиткана во цитати);
"А1" - опционален аргумент кој одредува во кој стил се користат координатите: А1 или R1C1. Ако вредноста на овој аргумент "ИСТИНА"тогаш се применува првата опција ако "FALSE" - тогаш вториот. Ако овој аргумент целосно е испуштен, тогаш стандардно се смета дека се користи типот за адресирање. А1.
- Означете го елементот на листот во кој ќе се наоѓа формулата. Ние кликнуваме на иконата "Вметни ја функцијата".
- Во Функционален волшебник во блок "Линкови и низи" слави "DVSSYL". Ние притиснете "Добро".
- Се отвора прозорецот на аргументот на изјавата. Во полето Мобилен линк поставете го курсорот и одберете го елементот на листот на кој сакаме да се повикаме со кликнување на глувчето. Откако адресата ќе биде прикажана во полето, ќе го "завиткаме" во наводници. Второто поле ("А1") оставете празно. Кликнете на "Добро".
- Резултатот од обработката на оваа функција се прикажува во избраната ќелија.
Повеќе детали за предностите и нијанси за работа со функцијата FLOSS дискутирано во посебна лекција.
Лекција: ФИДЕ функција во Microsoft Excel
Метод 4: Креирај Хиперврски
Хиперврските се различни од типот на врски што ги гледавме погоре. Тие не служат да "повлекуваат" податоци од други области во ќелијата каде што се наоѓаат, туку да се направи транзиција кога ќе кликнете на областа на која тие се однесуваат.
- Постојат три начини да одите во прозорецот за креирање хиперврска. Според првиот од нив, треба да ја изберете ќелијата во која ќе биде вметната хиперврската и кликнете со неа со десното копче на глувчето. Во контекстното мени, изберете ја опцијата "Хиперврска ...".
Наместо тоа, откако ќе го изберете елементот каде што ќе биде вметната хиперврската, можете да отидете на јазичето "Вметни". Имате на снимката што сакате да кликнете на копчето. "Хиперврска".
Исто така, по изборот на ќелија, можете да напишете удар на тастатурата CTRL + K.
- По примената на која било од овие три опции, ќе се отвори прозорец за креирање хиперврска. Во левиот дел на прозорецот можете да изберете кој објект сакате да го контактирате:
- Со место во тековната книга;
- Со нова книга;
- Со веб-сајт или датотека;
- Од е-пошта.
- Стандардно, прозорецот започнува во начинот на комуникација со датотеката или веб-страницата. За да поврзете елемент со датотека, во централниот дел на прозорецот, користејќи алатки за навигација, треба да отидете во директориумот на хард дискот каде што се наоѓа датотеката и одберете го. Тоа може да биде или Excel работна книга или датотека од кој било друг формат. По ова координати ќе бидат прикажани во полето "Адреса". Следно, за да ја завршите операцијата, кликнете на копчето "Добро".
Ако има потреба да се поврзе со веб-страницата, тогаш во овој случај во истиот дел од прозорецот за создавање на хиперлинк во полето "Адреса" само треба да ја наведете адресата на посакуваниот веб ресурс и да кликнете на копчето "Добро".
Ако треба да наведете хиперврска на место во тековната книга, треба да отидете во делот "Линк до место во документот". Понатаму во централниот дел на прозорецот треба да го наведете листот и адресата на ќелијата со која сакате да ја направите врската. Кликнете на "Добро".
Ако треба да креирате нов Excel документ и да го поврзете со користење хиперврска на тековната книга, треба да отидете во делот "Линк до нов документ". Потоа во централната област на прозорецот, дајте име и укажете на нејзината локација на дискот. Потоа кликнете на "Добро".
Ако сакате, можете да поврзете ставка со хиперврска, дури и со е-пошта. За да го направите ова, преминете во делот "Линк до е-пошта" и во полето "Адреса" наведете е-пошта. Klaatsay on "Добро".
- Откако беше вметната хиперврската, текстот во ќелијата во која се наоѓа, стандардно ќе стане сино. Ова значи дека хиперврската е активна. За да отидете на објектот со кој е поврзан, едноставно кликнете двапати со левото копче на глувчето.
Покрај тоа, хиперлинк може да се генерира со помош на вградена функција која има име кое зборува за себе - "Хиперлинк".
Оваа изјава ја има синтаксата:
= HYPERLINK (адреса, име)
"Адреса" - аргумент кој ја наведува адресата на веб-страница на Интернет или датотека на хард дискот со кој сакате да воспоставите врска.
"Име" - аргумент во форма на текст кој ќе биде прикажан во елементот на листот кој ја содржи хиперврската. Овој аргумент е опционален. Ако е отсутен, адресата на објектот на кој се однесува функцијата ќе биде прикажан во елементот на листот.
- Изберете ја ќелијата во која ќе се става хиперврската и кликнете на иконата "Вметни ја функцијата".
- Во Функционален волшебник одете во делот "Линкови и низи". Означете го името "HYPERLINK" и кликнете на "Добро".
- Во полето за аргументи во полето "Адреса" ние ја одредуваме адресата на веб-страницата или датотеката на винчестер. Во полето "Име" напишете го текстот што ќе биде прикажан во елементот на листот. Klaatsay on "Добро".
- По ова ќе се креира хиперврска.
Лекција: Како да направите или отстраните хиперлинкови во Excel
Откривме дека во табелите Excel постојат две групи на врски: оние што се користат во формулите и оние кои се користат за транзиција (хиперлинкови). Покрај тоа, овие две групи се поделени во многу помали сорти. Алгоритмот на процедурата за создавање зависи од специфичниот тип на врската.
