Microsoft Excel работи и со нумерички податоци. Кога вршат поделба или работат со дробни броеви, програмата се заокружува. Ова првенствено се должи на фактот дека ретко се потребни апсолутно точни дробни броеви, но не е многу погодно да се работи со гломазен израз со неколку децимални места. Покрај тоа, постојат броеви кои не се точно заокружени во принцип. Но, во исто време, недоволно прецизно заокружување може да доведе до големи грешки во ситуации каде што е потребна прецизност. За среќа, во Microsoft Excel, самите корисници можат да постават колку броеви ќе бидат заокружени.
Чувајте ги броевите во Excel меморијата
Сите броеви со кои работи Microsoft Excel се поделени во точни и приближни. Броевите до 15 цифри се зачувани во меморијата и се прикажуваат до цифрата што самиот корисник ја покажува. Но, во исто време, сите пресметки се вршат според податоците складирани во меморијата, а не се прикажуваат на екранот.
Со користење на операцијата за заокружување, Microsoft Excel отфрла одреден број децимални места. Во Excel, се користи конвенционален метод за заокружување, кога бројот помал од 5 е заокружен надолу, и поголем или еднаков на 5-нагоре.
Заокружување со копчиња на лента
Најлесен начин за промена на заокружувањето на бројот е да одбереш ќелија или група на клетки, а додека се наоѓате во табулаторот Home, кликнете на лентата на копчето "Зголеми дигиталноста" или "Намали дигиталноста". Двете копчиња се наоѓаат во алатникот "Број". Во овој случај, само прикажаниот број ќе биде заокружен, но за пресметки, доколку е потребно, ќе бидат вклучени до 15 бројки од броеви.
Кога ќе кликнете на копчето "Зголеми битната ширина", бројот на внесените знаци по запирката се зголемува за еден.
Кога ќе кликнете на копчето "Намалете ја длабочината на битката", бројот на цифри по децималната точка е намален за еден.
Заокружување преку формат на мобилен
Можете исто така да поставите заокружување со користење на поставувања за формат на мобилен. За ова, треба да го изберете опсегот на ќелии на листот, да кликнете на десното копче на глушецот, а во менито што се појави, изберете ја ставката "Формати на клетки".
Во отворен прозорец на подесувања за формат на мобилен, одете на табулаторот "Број". Ако форматот на податоци не е нумериран, тогаш треба да го изберете нумерички формат, во спротивно нема да можете да го прилагодите заокружувањето. Во централниот дел од прозорецот во близина на натписот "Бројот на децималните места" едноставно укажуваме со бројот на бројот на карактери што сакаме да ги видиме при заокружување. После тоа, кликнете на копчето "OK".
Поставете ја точноста на пресметката
Ако во претходните случаи, поставените параметри влијаеле само на приказот за надворешни податоци, а во пресметките биле користени повеќе точни индикатори (до 15 знаци), сега ќе ви кажам како да ја промените точноста на пресметките.
За да го направите ова, одете во табулаторот "Датотека". Потоа, преминете во делот "Параметри".
Се отвора прозорецот за опции Excel. Во овој прозорец, одете во потсекцијата "Напредно". Бараме блок поставувања наречени "Кога повторно ја пресметувате оваа книга." Поставувањата во оваа страна се применуваат на ниту еден од листовите, туку на целата книга како целина, односно на целата датотека. Ставивме штиклирање пред параметарот "Поставете ја точноста како на екранот." Кликнете на копчето "ОК" што се наоѓа во долниот лев агол на прозорецот.
Сега, при пресметувањето на податоците, ќе се земат предвид прикажаната вредност на бројот на екранот, а не оној што е зачуван во Excel меморијата. Усогласувањето на прикажаниот број може да се направи на било кој од два начина, за што дискутиравме погоре.
Примена на функции
Ако сакате да ја промените вредноста за заокружување кога пресметувате во однос на една или повеќе ќелии, но не сакате да ја намалите точноста на пресметките за документот како целина, тогаш во овој случај најдобро е да ги користите можностите што ги обезбедува функцијата ROUND и неговите различни варијации некои други карактеристики.
Меѓу главните функции кои го регулираат заокружувањето, треба да се истакне следново:
- Круг - круга до наведениот број на децимални места, според општо прифатените правила за заокружување;
- ROUND-UP - круга до најблискиот број до модулот;
- ROUNDDOWN - круга до најблискиот број по модулот;
- RING - го заокружува бројот со одредена точност;
- OKRVVERH - го заокружува бројот со одредена точност до модулот;
- OKRVNIZ - го заокружува бројот надолу по модулот со одредена точност;
- OTBR - ги заокружува податоците во цел број;
- CHETN - ги заокружува податоците до најблискиот број;
- Непотребни податоци за круга до најблискиот непарен број.
За функциите ROUND, ROUNDUP и ROUNDDOWN, следниот формат на внесување е: "Име на функција (број, бројки), односно, на пример, сакате да го заокружете бројот 2.56896 до три цифри, потоа користете ROUND (2.56896; 3). Излезот е бројот 2.569.
Следнава формула за заокружување се користи за функциите на ROUNDCASE, OKRVVER и OKRVNIZ: "Име на функцијата (број, точност)". На пример, за да го заокружете бројот 11 до најблиското множество од 2, внесете ја функцијата ROUND (11; 2). Излезот е бројот 12.
Функции OTBR, CHETN и надвор од употреба го користат следниов формат: "Името на функцијата (број)". За да го заокружете бројот 17 до најблискиот, користете ја функцијата CHETN (17). Го добивме бројот 18.
Функцијата може да се внесе и во ќелијата и во функциската линија, откако ќе се избере ќелијата во која ќе се наоѓа. На секоја функција мора да му претходи знак "=".
Постои малку поинаков начин да се воведат функции за заокружување. Тоа е особено корисно кога постои табела со вредности што треба да се претворат во заоблени броеви во посебна колона.
За да го направите ова, одете на ливчето "Формула". Кликнете на копчето "Математичка". Следно, во листата што се отвора, одберете ја саканата функција, на пример ROUND.
Потоа се отвора прозорецот за аргументи. Во полето "Број" можете рачно да го внесете бројот, но ако сакаме автоматски да ги заокружиме податоците од целата табела, потоа кликни го копчето десно од прозорецот за внес на податоци.
Прозорецот за аргументите на функции е минимизиран. Сега треба да кликнете на горната ќелија на колоната, податоците за кои ќе заокружиме. Откако вредноста е внесена во прозорецот, кликнете на копчето десно од оваа вредност.
Повторно се отвара прозорецот за аргумент на функција. Во полето "Број на цифри" ја запишуваме длабочината на малку што ни треба за да ги намалиме фракциите. После тоа, кликнете на копчето "OK".
Како што можете да видите, бројот е заокружен. За да ги заокружиме сите други податоци од посакуваната колона на ист начин, го поместуваме курсорот до долниот десен агол на ќелијата со заоблена вредност, кликнете на левото копче на глувчето и повлечете го до крајот на табелата.
После тоа, сите вредности во посакуваната колона ќе бидат заокружени.
Како што можете да видите, постојат два главни начини за заокружување на видливиот приказ на број: со користење на копчето на лентата и со менување на параметрите на формат на ќелија. Покрај тоа, можете да го промените заокружување на всушност пресметаните податоци. Ова исто така може да се направи на два начина: со промена на поставките на книгата како целина или со примена на посебни функции. Изборот на одреден метод зависи од тоа дали ќе го примените овој вид заокружување на сите податоци во датотеката, или само за одреден опсег на ќелии.
