DBF е популарен формат за складирање и размена на податоци помеѓу различни програми, а првенствено помеѓу апликации кои служат за бази на податоци и табеларни пресметки. Иако стана застарено, таа и понатаму е на побарувачката во разни области. На пример, сметководствените програми продолжуваат активно да работат со неа, а регулаторните и државните органи добиваат значителен дел од извештаите во овој формат.
Но, за жал, Excel, почнувајќи од верзијата на Excel 2007, ја прекина целосната поддршка за наведениот формат. Сега, во оваа програма, можете да ја гледате само содржината на DBF-датотеката, и зачувувањето на податоците со наведената екстензија со помош на вградените алатки на апликацијата повеќе не е можно. За среќа, постојат и други опции за конвертирање на податоците од Excel во формат што ни треба. Размислете како може да се направи ова.
Зачувување на податоци во DBF формат
Во Excel 2003 и во претходните верзии на оваа програма, можете да зачувате податоци во DBF (dBase) формат на стандарден начин. За да го направите ова, кликнете на предметот "Датотека" во хоризонталното мени на апликацијата, а потоа во листата што се појавува, одберете ја позицијата "Зачувај како ...". Во стартуваниот прозорец за зачувување од листата беше потребно да го изберете името на посакуваниот формат и да кликнете на копчето "Зачувај".
Но, за жал, почнувајќи од верзијата на Excel 2007, развивачите на Microsoft сметаат дека dBase е застарена, а современите формати на Excel се премногу комплицирани за да потрошат време и пари за да обезбедат целосна компатибилност. Затоа, во Excel, беше можно да се прочитаат DBF-датотеките, но поддршката за зачувување податоци во овој формат со помош на вградени софтверски алатки беше прекината. Сепак, постојат неколку начини за конвертирање на податоците зачувани во Excel во DBF со помош на додатоци и друг софтвер.
Метод 1: Пакет на WhiteTown конвертори
Постојат голем број на програми кои ви дозволуваат да конвертирате податоци од Excel во DBF. Еден од најлесните начини за конвертирање на податоци од Excel во DBF е да се користи ургентниот пакет за претворање на објекти со различни екстензии во WhiteTown Converters Pack.
Преземи пакет за конвертори на WhiteTown
Иако постапката за инсталирање на оваа програма е едноставна и интуитивна, ние сепак ќе се задржиме во детали, истакнувајќи некои нијанси.
- Откако ќе го преземете и стартувате инсталерот, прозорецот ќе се отвори веднаш. Инсталирање волшебнициво кој се предлага да се избере јазик за понатамошна инсталација. Стандардно, јазикот што е инсталиран на вашата инстанца на Windows треба да се појави таму, но можете да го промените ако сакате. Ние нема да го сториме тоа и само кликнете на копчето. "Добро".
- Потоа се промовира прозорец во кој се покажува локацијата на системскиот диск каде што ќе се инсталира комуналната. Стандардно ова е папка. "Програмски датотеки" на дискот "Ц". Подобро е да не менувате ништо овде и да притиснете на копче "Следно".
- Потоа се отвора прозорец во кој можете да изберете точно која насока на конверзија сакате да ја имате. Стандардно се избрани сите достапни компоненти за конверзија. Но, можеби некои корисници нема да сакаат да ги инсталираат сите, бидејќи секоја алатка зафаќа простор на тврдиот диск. Во секој случај, за нас е важно дека има крлеж во близина на точка "XLS (Excel) до DBF конвертор". Инсталирање на останатите компоненти на корисничкиот пакет, корисникот може да избере по нивно дискреционо. Откако поставувањето е направено, не заборавајте да кликнете на копчето "Следно".
- После тоа се отвора прозорец во кој се додава кратенка во папката. "Старт". Стандардната етикета се повикува "WhiteTown", но можете да го промените своето име ако сакате. Ние притискаме на копчето "Следно".
- Потоа прозорецот се промовира прашува дали да се создаде кратенка на работната површина. Ако сакате да се додаде, оставете го штиклирајте до соодветниот параметар, ако не сакате, а потоа отстранете го. Потоа, како и секогаш, притиснете го копчето "Следно".
- После тоа се отвора друг прозорец. Ги наведува главните параметри за инсталација. Ако корисникот не е задоволен со нешто, и тој сака да ги уреди параметрите, тогаш треба да го притиснете копчето "Назад". Ако сè е во ред, тогаш кликнете на копчето. "Инсталирај".
- Почнува постапката за инсталација, чиј напредок ќе биде прикажан со динамичен индикатор.
- Потоа, информативната порака е прикажана на англиски јазик, со изразена благодарност за инсталирањето на овој пакет. Ние притискаме на копчето "Следно".
- Во последниот прозорец Инсталирање волшебници Се известува дека програмата WhiteTown Converters Pack е успешно инсталирана. Можеме само да го притиснеме копчето "Целосно".
- После тоа, папка се нарекува "WhiteTown". Таа содржи корисни етикети за специфични области на конверзија. Отвори ја оваа папка. Ние се соочуваме со голем број на комунални услуги кои се вклучени во пакетот WhiteTown во разни области на конверзија. Покрај тоа, секоја насока има посебна алатка за 32-битни и 64-битни Windows оперативни системи. Отворете ја апликацијата со името "XLS кон DBF конвертор"што одговара на малку на вашиот оперативен систем.
- Програмата започнува XLS кон DBF Converter. Како што можете да видите, интерфејсот е англиски, но, сепак, тој е интуитивен.
Веднаш отвора јазичето "Влез" ("Внесете"). Намената е да се наведе предметот што треба да се конвертира. За да го направите ова, кликнете на копчето "Додај" ("Додај").
- Потоа се отвора стандардниот додатен објект. Во него, треба да одите во директориумот каде што се наоѓа потребната Excel работна книга со xls или xlsx екстензија. Откако ќе се пронајде објектот, одберете го неговото име и кликнете на копчето "Отвори".
- Како што можете да видите, по ова патеката до објектот се прикажува во јазичето "Влез". Ние притискаме на копчето "Следно" ("Следно").
- Потоа автоматски се префрлуваме на вториот таб. "Излез" ("Заклучок"). Тука треба да наведете во кој директориум ќе се прикаже готовиот објект со DBF екстензијата. За да ја изберете папката за зачувување на готовата DBF-датотека, кликнете на копчето "Разгледај ..." ("Прикажи"). Се отвора мала листа на две елементи. "Избери датотека" ("Избери датотека") и "Избери папка" ("Избери папка"). Всушност, овие елементи само укажуваат на избор на различни типови на прозорци за навигација за да го наведете папката за зачувување. Изработка на избор.
- Во првиот случај, тоа ќе биде нормален прозорец. "Зачувај како ...". Ќе ги прикаже и папките и веќе постоечките dBase објекти. Одете во директориумот каде што сакаме да зачуваме. Следно во полето "Име на датотека" наведете го името под кое сакаме објектот да се појави по конверзија. После тоа кликнете на копчето "Зачувај".
Ако одбереш "Избери папка", тогаш ќе се отвори поедноставен прозорец за избор на именик. Во неа се прикажани само папките. Изберете папка за зачувување и кликнете на копчето. "Добро".
- Како што можете да видите, по која било од овие дејства, патеката до папката за зачувување на објектот ќе биде прикажана во јазичето "Излез". За да отидете на следниот таб, кликнете на "Следно" ("Следно").
- Во последниот таб "Опции" ("Опции") многу поставувања, но најмногу се интересираме "Тип на полето за меморија" ("Мемо поле на полето"). Кликнете на полето во кое е стандардното поставување "Автоматски" ("Автоматски"). Се отвора листа на типови dBase за да се зачува објектот. Овој параметар е многу важен, бидејќи не сите програми кои работат со dBase се во можност да се справат со сите видови на објекти со оваа екстензија. Затоа, треба однапред да знаете кој тип да изберете. Постои избор од шест различни типови:
- dBASE III;
- Foxpro;
- dBASE IV;
- Визуелен фокспро;
- > SMT;
- dBASE ниво 7.
Избираме од типот кој е потребен за употреба во одредена програма.
- Откако ќе се направи избор, можете да продолжите со постапката за директна конверзија. За да го направите ова, кликнете на копчето "Старт" ("Старт").
- Почнува постапката за конверзија. Ако има повеќе листови во Excel книгата, ќе се креира посебна DBF-датотека за секоја од нив. Индикаторот за напредок ќе укаже на завршување на процесот на конверзија. Откако ќе го достигне крајот на полето, кликнете на копчето "Заврши" ("Заврши").
Готовиот документ ќе се наоѓа во директориумот кој беше наведен во јазичето "Излез".
Единствениот значаен недостаток на користење на пакетот за комунални услуги на WhiteTown Converters Pack е дека само 30 конверсионни процедури може да се изведат бесплатно, а потоа треба да купите лиценца.
Метод 2: XlsToDBF Add-in
Можете да ја конвертирате Excel книгата во dBase директно преку интерфејсот на апликацијата со инсталирање додатоци на трети страни. Еден од најдобрите и најпогодни од нив е XlsToDBF додаток. Размислете за алгоритам за неговата примена.
Преземете додаток на XlsToDBF
- Откако беше преземена архивата XlsToDBF.7z со додатокот, отпакувајте објект наречен XlsToDBF.xla од него. Бидејќи архивата има продолжување на 7z, распакувањето може да се изврши или со стандардна програма за оваа 7-Zip екстензија, или со помош на кој било друг архиватор кој го поддржува.
- После тоа, извршете ја програмата Excel и одете до јазичето "Датотека". Потоа, преминете во делот "Опции" преку менито на левата страна од прозорецот.
- Во прозорецот за параметри што се отвара, кликнете на предметот Додатоци. Движете се кон десната страна на прозорецот. На самиот дно е поле. "Управување". Прередувајте го прекинувачот во положба Додатоци во Excel и кликнете на копчето "Оди ...".
- Отвора мали додатоци за управување со прозорци. Ние притиснуваме на копчето "Преглед ...".
- Се започнува прозорецот за отворање на објектот. Ние треба да одиме во директориумот каде што се наоѓа неопакуваната XlsToDBF архива. Одете во папката со исто име и одберете го објектот со името "XlsToDBF.xla". После тоа кликнете на копчето "Добро".
- Потоа се враќаме во контролниот прозорец на додатоци. Како што можете да видите, името се појави во листата. "XLS -> DBF". Ова е нашиот додаток. Треба да има штикли близу до него. Ако нема знак за проверка, потоа ставете го, а потоа кликнете на копчето "Добро".
- Значи, додатокот е инсталиран. Отворете го документот Excel, податоците од кои сакате да ги конвертирате во dBase, или едноставно да ги напишете на лист ако документот се уште не е креиран.
- Сега ќе треба да извршиме манипулации со податоци за да ги подготвиме за конверзија. Прво, додаваме две линии над насловната табела. Тие мора да бидат први на листот и да имаат имиња на вертикалната координатна рамка "1" и "2".
Во горната лева ќелија, внесете го името што сакаме да му го доделиме на креираната DBF-датотека. Се состои од два дела: вистинското име и продолжување. Дозволени се само латинични ликови. Пример за такво име е "UCHASTOK.DBF".
- Во првата ќелија десно од името треба да го наведете кодирањето. Постојат две опции за кодирање со користење на овој додаток: CP866 и CP1251. Ако ќелија Б2 празна или е поставена на било која вредност освен "CP866", ќе се користи стандардното кодирање CP1251. Го ставаме кодирањето што сметаме дека е неопходно или оставиме поле празно.
- Следно, одете на следната линија. Факт е дека во структурата dBase, секоја колона, наречена поле, има свој податочен тип. Постојат такви ознаки:
- N (Нумерички) - нумерички;
- Л (Логично) - логично;
- D (Датум) - датум;
- C (Карактер) - стринг.
Исто така во низа (Cnnn) и нумерички тип (Nnn) откако името во форма на писмо треба да го означи максималниот број на знаци во полето. Ако се користат децимални цифри во нумерички тип, нивниот број исто така треба да биде означен по точката (Nnn.n).
Постојат други видови на податоци во форматот dBase (Memo, General, итн.), Но овој додаток не може да работи со нив. Сепак, Excel 2003 не знаеше како да работи со нив, кога сè уште го поддржува конверзијата во DBF.
Во нашиот конкретен случај, првото поле ќе биде низа од 100 карактери (C100), а останатите полиња ќе бидат широк 10 знаци (N10).
- Следната линија ги содржи имињата на полињата. Но, факт е дека и тие треба да се внесат на латински, а не на кирилично, како и ние. Исто така, не се дозволени простори во имињата на полето. Преименувајте ги според овие правила.
- По ова, подготовката на податоците може да се смета за завршена. Изберете го курсорот на листот со левото копче на глувчето кое се одвива низ целиот опсег на табелата. Потоа одете на јазичето "Развивач". Стандардно е оневозможено, па пред понатамошни манипулации треба да го активирате и да овозможите макроа. Следно на лентата во полето за поставки "Код" кликнете на иконата Макроа.
Можете да направите малку полесно со внесување комбинација на топли копчиња Alt + F8.
- Работи макро прозорец. Во полето "Макро име" влегуваме во името на нашата надградба "XlsToDBF" без наводници. Регистарот не е важен. Следно, кликнете на копчето Стартувај.
- Макро во позадина врши обработка. После тоа, во истата папка каде што се наоѓа изворната датотека Excel, објектот со DBF екстензијата ќе биде креиран со името наведен во ќелијата А1.
Преземете 7-поштенски бесплатно
Како што можете да видите, овој метод е многу покомплициран од претходниот. Покрај тоа, тој е многу ограничен во бројот на користените типови на текови и создадените типови на објекти со продолжувањето DBF. Друг недостаток е тоа што директориумот за создавање објект dBase може да биде назначен само пред постапката за конверзија, со директно преместување во одредишната папка на изворната датотека Excel. Меѓу предностите на овој метод, може да се забележи дека, за разлика од претходната верзија, таа е апсолутно бесплатна и речиси сите манипулации се изведуваат директно преку Excel интерфејсот.
Метод 3: Microsoft Access
Иако новите верзии на Excel немаат вграден начин за зачувување на податоци во DBF формат, но сепак, опцијата која користи Microsoft Access беше најблиску да го нарече стандард. Факт е дека оваа програма е издадена од истиот производител како Excel, и исто така е вклучена во пакетот на Microsoft Office. Покрај тоа, таа е најбезбедна опција, бидејќи нема потреба да се поврзува со трети лица софтвер. Microsoft Access е специјално дизајниран да работи со бази на податоци.
Преземи Microsoft Access
- Откако ќе се внесат сите потребни податоци на листот во Excel, за да ги конвертирате во DBF формат, прво мора да зачувате во еден од формати на Excel. За да го направите ова, кликнете на иконата во форма на флопи диск во горниот лев агол на прозорецот на програмата.
- Се отвора прозорец за зачувување. Одете во директориумот каде што сакаме да се зачува датотеката. Од оваа папка е потребно да го отворите подоцна во Microsoft Access. Форматот на книгата може да се остави стандардно xlsx, и може да се смени во xls. Во овој случај, ова не е критично, бидејќи ние сè уште ја зачувуваме датотеката само за да ја претвориме во DBF. Откако ќе се завршат сите поставувања, кликнете на копчето. "Зачувај" и затворете го прозорецот Excel.
- Стартувај ја програмата Microsoft Access. Одете на јазичето "Датотека"ако се отвори во друг таб. Кликнете на менито "Отвори"се наоѓа на левата страна од прозорецот.
- Започнува прозорецот за отворена датотека. Одете во директориумот каде што ја зачувавме датотеката во еден од формати на Excel. За да се прикаже во прозорецот, преуредете го префрлениот формат на датотеката "Работна книга на Excel (* .xlsx)" или "Microsoft Excel (* .xls)", во зависност од кој од нив книгата е зачувана. По името на датотеката што ни треба е прикажана, изберете ја и кликни на копчето "Отвори".
- Отвори прозорец "Линк до табеларни пресметки". Тоа ви овозможува да пренесете податоци од датотеката Excel на Microsoft Access што е можно попрецизно. Треба да го избереме листот на Excel, податоците од кои ќе внесуваме. Факт е дека дури и ако Excel датотеката содржеше информации на повеќе листови, тогаш можете да ја внесувате во Access само одделно и, соодветно, потоа да го претворите во посебни DBF-датотеки.
Исто така, можно е да се увезуваат информации од поединечни опсези на листови. Но, во нашиот случај тоа не е потребно. Поставете го прекинувачот во положба "Листови", а потоа изберете го листот од кој ќе ги преземеме податоците. Точноста на прикажувањето на информации може да се види на дното на прозорецот. Ако сè задоволи, кликнете на копчето. "Следно".
- Во следниот прозорец, ако вашата табела содржи наслови, треба да го означите полето "Првиот ред содржи наслови на колони". Потоа кликнете на копчето "Следно".
- Во новата врска кон прозорецот за табеларни пресметки, можете опционално да го промените името на поврзаната ставка. Потоа кликнете на копчето "Готово".
- По ова се отвара дијалог-кутија во која ќе има порака дека поврзувањето на табелата со Excel-датотеката е завршено. Ние го притискаме копчето "Добро".
- Името на табелата, кое му го доделивме во последниот прозорец, ќе се појави на левата страна од програмскиот интерфејс. Двоен клик на него со левото копче на глувчето.
- После тоа, табелата се прикажува во прозорецот. Премести во табот "Надворешни податоци".
- На снимката во блокот на алатки "Извоз" кликнете на етикетата "Напредно". Во листата што се отвора, одберете ја ставката "База на датотеки".
- Отвора прозорецот за извоз во DBF формат. Во полето "Име на датотека" Можете да ја наведете локацијата за складирање на датотеки и неговото име, ако оние кои се зададени од стандардните не се соодветни за вас поради некоја причина.
Во полето "Формат на датотека" Изберете еден од трите типа на DBF формат:
- dBASE III (стандардно);
- dBASE IV;
- dBASE 5.
Неопходно е да се земе предвид дека посовремен формат (колку е повисок бројот на секвенцата), толку повеќе постојат можности за обработка на податоците во него. Тоа е, постои поголема веројатност дека сите податоци во табелата ќе бидат зачувани во датотеката. Но, во исто време, веројатноста дека програмата каде што сакате да ја внесете DBF-датотеката во иднина ќе биде компатибилна со овој тип е помала.
По сите поставувања се поставени, кликнете на копчето "Добро".
- Ако се појави порака за грешка после тоа, обидете се да ги известите податоците користејќи друг тип на DBF формат. Ако сето тоа е добро, ќе се појави прозорец, информирајќи дека извозот е успешен. Ние го притискаме копчето "Затвори".
Создадената датотека во dBase формат ќе биде лоцирана во директориумот кој беше наведен во прозорецот за извоз.Потоа можете да извршите манипулации со неа, вклучувајќи го и увозот во други програми.
Како што можете да видите, и покрај фактот дека во модерните верзии на Excel не постои можност за зачувување на датотеки во DBF формат со вградени алатки, сепак, оваа постапка може да се изврши со користење на други програми и додатоци. Треба да се напомене дека најфункционалниот начин за конвертирање е употребата на алатникот WhiteTown Converters Pack. Но, за жал, бројот на слободни конверзии во него е ограничен. Додатокот XlsToDBF ви овозможува да направите конверзија апсолутно бесплатна, но постапката е многу посложена. Покрај тоа, функционалноста на оваа опција е многу ограничена.
"Златна значи" е метод со користење на програмата Access. Како и Excel, ова е развој на Microsoft, и затоа не можете да го наречете како трета страна апликација. Покрај тоа, оваа опција ви овозможува да конвертирате датотека на Excel во неколку видови на dBase формат. Иако со оваа мерка Access сè уште е инфериорен во однос на програмата WhiteTown.
