Како што е познато, постојат два вида на адресирање во табелите на Excel: родни и апсолутни. Во првиот случај, врската се менува во правец на копирање за релативната количина на смена, а во втората е фиксна и останува непроменета за време на копирањето. Но, по дифолт, сите адреси во Excel се апсолутни. Во исто време, често има потреба да се користи апсолутно (фиксно) адресирање. Ајде да дознаеме како може да се направи ова.
Користете апсолутно адресирање
Можеби ќе ни требаат апсолутно адресирање, на пример, во случај кога копираме формула, чиј дел се состои од променлива прикажана во серија броеви, а втората има постојана вредност. Тоа е, овој број ја игра улогата на постојан коефициент, со кој треба да извршите одредена операција (множење, поделба, итн.) На цела серија променливи броеви.
Во Excel, постојат два начини да поставите фиксна адресација: со формирање апсолутна референца и со користење на функцијата DFSS. Ајде да погледнеме во секој од овие методи во детали.
Метод 1: апсолутна референца
Се разбира, најпознатиот и често користен начин да се создаде апсолутно адресирање е да се користат апсолутни врски. Апсолутните врски се разликуваат не само функционални, туку и синтаксички. Релативната адреса ја има следнава синтакса:
= А1
За фиксна адреса, знакот за долар е поставен пред координатната вредност:
= $ A $ 1
Знакот за долар може да се внесе рачно. За да го направите ова, поставете го курсорот пред првата вредност на координатите на адресата (хоризонтално) лоцирана во ќелија или во лентата со формули. Следно, во распоредот на англиски јазик, кликнете на копчето "4" големи букви (со притиснато копче Shift). Таму е лоциран симболот за долар. Потоа треба да ја направите истата постапка со координатите вертикално.
Постои побрз начин. Треба да го поставите курсорот во ќелијата во која се наоѓа адресата, и кликнете на функциското копче F4. После тоа знакот за долар веднаш ќе се појави истовремено пред хоризонталните и вертикалните координати на адресата.
Сега да разгледаме како апсолутно адресирање се користи во пракса преку употреба на апсолутни врски.
Земете табела во која се пресметуваат платите на работниците. Пресметката се врши со множење на вредноста на нивната лична плата со фиксен сооднос, кој е ист за сите вработени. Самиот коефициент се наоѓа во одделна ќелија на листот. Се соочуваме со задачата да ги пресметуваме платите на сите работници на најбрз можен начин.
- Значи, во првата ќелија на колоната "Плата" ја воведуваме формулата за множење на стапката на соодветниот вработен со коефициентот. Во нашиот случај, оваа формула ја има следнава форма:
= C4 * G3
- За да го пресметате готовиот резултат, кликнете на Внесете на тастатурата. Вкупниот се прикажува во ќелијата што ја содржи формулата.
- Ја пресметавме вредноста на платата за првиот вработен. Сега треба да го сториме тоа за сите други линии. Се разбира, операцијата може да биде напишана во секоја ќелија на колоната. "Плата" рачно, воведување на слична формула, прилагодена за офсет, но имаме задача, колку што е можно поскоро да ги извршиме пресметките, а рачниот внес ќе потрае многу време. Да, и зошто поминуваат напорите за рачен влез, ако формулата едноставно може да се копира во други ќелии?
За да ја ископирате формулата, користете алатка како маркер за пополнување. Стануваме курсорот во долниот десен агол на ќелијата каде што е содржан. Во овој случај, самиот покажувач мора да се трансформира во овој многу маркер за полнење во вид на крст. Држете го левото копче на глувчето и повлечете го курсорот до крајот на табелата.
- Но, како што гледаме, наместо да го поправиме платен список за останатите вработени, добивме само нули.
- Ние ја разгледуваме причината за овој резултат. За да го направите ова, одберете ја втората ќелија во колоната "Плата". Формулата ја прикажува изразот што одговара на оваа ќелија. Како што можете да видите, првиот фактор (C5) одговара на стапката на вработениот, чија плата очекуваме. Промената на координатите во споредба со претходната ќелија се должи на сопственоста на релативноста. Меѓутоа, во конкретниот случај, тоа ни е потребно. Благодарение на тоа, стапката на вработениот што ни треба беше првиот фактор. Но, промената на координатите се случи со вториот множител. И сега неговата адреса не се однесува на коефициентот (1,28), и на празната ќелија подолу.
Ова беше причината зошто платата за следните вработени во листата се покажа како неточна.
- За да се поправи ситуацијата, треба да го смениме адресирањето на вториот фактор од релативен на фиксен. За да го направите ова, вратете се на првата ќелија во колоната. "Плата"со истакнување на тоа. Потоа, преминуваме кон формуларот, каде што се прикажува изразот што ни треба. Изберете го вториот фактор со курсорот (G3) и притиснете го копчето за функција на тастатурата.
- Како што гледаме, знакот за долар се појави во близина на координатите на вториот фактор, и ова, како што се сеќаваме, е атрибут на апсолутно адресирање. За да го прикажете резултатот, притиснете го копчето Внесете.
- Сега, како и досега, ја повикуваме рачката за пополнување со поставување на курсорот во долниот десен агол на елементот од првата колона. "Плата". Држете го левото копче на глувчето надолу и повлечете го надолу.
- Како што можете да видите, во овој случај, пресметката била извршена правилно и износот на платите за сите вработени во претпријатието се пресметува правилно.
- Проверете како е копирана формулата. За да го направите ова, одберете го вториот елемент од колоната "Плата". Го гледаме изразот кој се наоѓа во формуларот. Како што можете да видите, координатите на првиот фактор (C5), која е сè уште релативна, се префрли една точка надолу по должината на вертикалата во споредба со претходната ќелија. Но, вториот фактор ($ G $ 3), адресата во којашто сме исправени, остана непроменета.
Excel исто така го користи таканареченото мешано адресирање. Во овој случај, адресата на елементот е фиксирана или колона или ред. Ова се постигнува на таков начин што знакот за долар се поставува само пред една од координатите на адресата. Еве еден пример за типична мешана врска:
= А $ 1
Оваа адреса се смета за мешана:
= $ А1
Тоа е, апсолутно адресирање во мешаната референца се користи само за една од координатните вредности на двете.
Да видиме како оваа мешана врска може да се стави во пракса користејќи го примерот на истата табела за плата за вработените во компанијата.
- Како што можете да видите, порано го направивме така што сите координати на вториот фактор се апсолутно адресирање. Но, ајде да видиме дали во овој случај двете вредности мора да се фиксираат? Како што можете да видите, кога се случува копирање, поместувањето се јавува вертикално, а хоризонталните координати остануваат непроменети. Затоа, сосема е можно да се примени апсолутно адресирање само на координатите на редот, а координатите на колоната остануваат како што се стандардно - релативни.
Изберете ја првата ставка во колоната. "Плата" и во формула бар изврши горенаведената манипулација. Ја добиваме следнава формула:
= C4 * G $ 3
Како што можете да видите, фиксната адресација во вториот множител се применува само во однос на координатите на стрингот. За да го прикажете резултатот во ќелијата, кликнете на копчето. Внесете.
- Потоа, користејќи го маркерот за пополнување, копирајте ја оваа формула во опсегот на клетки подолу. Како што можете да видите, платниот список за сите вработени се врши правилно.
- Гледаме како копираната формула е прикажана во втората ќелија од колоната над која ја извршивме манипулацијата. Како што можете да видите на лентата со формули, по изборот на овој елемент на листот, иако вториот фактор само имаше апсолутно адресирање на координатите на редот, координатите на колоните не се поместуваа. Ова се должи на фактот дека не сме копирани хоризонтално, туку вертикално. Ако би копирале хоризонтално, тогаш во сличен случај, напротив, ќе треба да направиме фиксно адресирање на координатите на колоните, а за редовите оваа постапка би била опционална.
Лекција: Апсолутни и релативни врски во Excel
Метод 2: Функцијата на FLOSS
Вториот начин да се организира апсолутно адресирање во табелата на Excel е да го користи операторот FLOSS. Наведената функција припаѓа на групата вградени оператори. "Линкови и низи". Нејзината задача е да формира врска до одредената ќелија со излез на резултатот до елементот на листот во кој се наоѓа самиот оператор. Во овој случај, врската е прикачена на координатите дури и посилни отколку кога користите знак за долар. Затоа, понекогаш е прифатено да се повикуваат врските FLOSS "супер-апсолутна". Оваа изјава ја има следнава синтакса:
= FLOSS (поврзување со ќелија; [a1])
Функцијата има два аргумента, од кои првиот има задолжителен статус, а вториот не.
Аргумент Мобилен линк е врска до елемент на Excel лист во текстуална форма. Тоа е, ова е нормална врска, но затворена во цитати. Ова е токму она што го прави возможно да обезбеди апсолутно адресирање својства.
Аргумент "a1" - опција и се користи во ретки случаи. Неговата употреба е неопходна само кога корисникот избира алтернативна опција за адресирање, наместо вообичаената употреба на координати според типот "А1" (колоните имаат ознака на буквата, а линиите се нумерирани). Алтернативата подразбира употреба на стил "R1C1"во кои колони, како редови, се означени со броеви. Префрлањето во овој режим на работа е можно преку прозорецот со опции Excel. Потоа, со примена на операторот FLOSS, како аргумент "a1" треба да ја покаже вредноста "FALSE". Ако работите во нормален начин на прикажување врски, како и повеќето други корисници, тогаш како аргумент "a1" може да наведете вредност "ИСТИНА". Сепак, оваа вредност се подразбира по дифолт, па аргументот во овој случај е многу полесен воопшто во овој случај. "a1" не наведете.
Ајде да видиме како ќе функционира апсолутно адресирање, организирано со функцијата FLOSS, од примерот на нашата плата.
- Изберете ја првата ставка во колоната. "Плата". Ние ставивме знак "=". Како што се сеќавате, првиот мултипликатор во наведената формула за пресметка на платата мора да биде претставен со релативна адреса. Затоа, едноставно кликнете на ќелијата која ја содржи соодветната вредност на платата (C4). По тоа како нејзината адреса е прикажана во ставката за да се прикаже резултатот, кликнете на копчето множете се (*) на тастатурата. Потоа треба да се префрлиме на користење на операторот FLOSS. Кликнете на иконата. "Вметни ја функцијата".
- Во прозорецот што се отвора Функција мајстори Оди во категоријата "Линкови и низи". Меѓу презентираната листа на имиња изберете го името "DVSSYL". Потоа кликнете на копчето. "Добро".
- Ги активира аргументите на операторот FLOSS. Се состои од две полиња кои одговараат на аргументите на оваа функција.
Ставете го курсорот во полето Мобилен линк. Само кликнете на елементот на листот, во кој е коефициентот за пресметка на плата (G3). Адресата веднаш ќе се појави во полето за аргументи. Ако се занимававме со редовна функција, тогаш воведувањето на адресата може да се смета за комплетна, но ја користиме функцијата FLOSS. Како што се сеќаваме, адресите во него мора да бидат во форма на текст. Затоа, ги заокружуваме координатите, кои се наоѓаат во полето на прозорецот, во наводници.
Бидејќи работиме во стандардниот режим на прикажување на координатите, полето "А1" оставете празно. Кликнете на копчето "Добро".
- Апликацијата ја извршува пресметката и го прикажува резултатот во елементот на листот што ја содржи формулата.
- Сега ја копиравме оваа формула на сите други клетки од колоната. "Плата" преку маркерот за пополнување, како што порано бевме. Како што можете да видите, сите резултати се пресметани правилно.
- Ајде да видиме како формулата е прикажана во една од ќелиите каде што била копирана. Изберете го вториот елемент од колоната и погледнете ја лентата со формули. Како што можете да видите, првиот фактор, кој е релативна референца, ги промени своите координати. Во исто време, аргументот на вториот фактор, кој е претставен од функцијата FLOSS, остана непроменет. Во овој случај, се користеше техника на фиксна адресација.
Лекција: Оператор DVSE во Excel
Апсолутното адресирање во табеларите на Excel може да се постигне на два начина: користење на функцијата FLESS и користење апсолутни врски. Во овој случај, функцијата обезбедува поригидна обврзувачка врска со адресата. Делумно апсолутно адресирање исто така може да се примени кога се користат мешани врски.