PDF е далеку еден од најпопуларните формати за читање. Но, податоците во овој формат не се многу погодни за работа. Да се преведе во попогодни формати наменети за уредување на податоци не е толку лесно. Честопати, кога користите различни алатки за конверзија, кога пренесувате од еден формат во друг, има загуба на информации или неправилно се прикажува во нов документ. Ајде да погледнеме како можете да конвертирате PDF датотеки во формати поддржани од Microsoft Excel.
Методи на конверзија
Треба веднаш да се забележи дека Microsoft Excel нема вградени алатки кои можат да се користат за конвертирање на PDF во други формати. Покрај тоа, оваа програма не може дури да отвори PDF датотека.
Од главните начини на кои што конвертирате PDF во Excel, треба да ги нагласите следниве опции:
- конверзија користејќи специјални конверсионни апликации;
- конверзија со читачи на PDF;
- користење на онлајн услуги.
Ние ќе зборуваме за овие опции подолу.
Конвертирај користење на PDF читачи
Една од најпопуларните програми за читање PDF датотеки е апликацијата Adobe Acrobat Reader. Користејќи го својот раководство, можете да извршите дел од постапката за пренесување на PDF во Excel. Втората половина на овој процес ќе треба да се направи во самиот Microsoft Excel.
Отворете ја PDF датотеката во Acrobat Reader. Ако оваа програма е стандардно инсталирана за да ги видите PDF датотеките, ова може да се направи со едноставно кликање врз датотеката. Ако програмата не е стандардно инсталирана, тогаш можете да ја користите функцијата во Windows менито "Отвори со".
Исто така, можете да го стартувате Acrobat Reader, и во менито на оваа апликација, одете во "File" и "Open" ставки.
Ќе се отвори прозорец каде што треба да ја изберете датотеката што ќе ја отворите и кликнете на копчето "Отвори".
Откако документот е отворен, повторно треба да кликнете на копчето "Датотека", но овој пат оди до ставките од менито "Зачувај како друг" и "Текст ...".
Во прозорецот што се отвора, одберете го директориумот каде што ќе се зачува датотеката во формат txt, а потоа кликнете на копчето "Save".
Во овој Acrobat Reader може да се затвори. Следно, отворете го зачуваниот документ во секој текстуален уредувач, на пример во стандардниот Windows Notepad. Копирајте го целиот текст или делот од текстот што сакаме да го вметнеме во Excel-датотеката.
После тоа, извршете Microsoft Excel. Десен клик врз горната лева ќелија на листот (A1), а во менито што се појавува, одберете ја ставката "Вметни ...".
Следно, кликнување на првата колона од вметнат текст, одете на табулаторот "Податоци". Таму, во групата алатки "Работа со податоци" кликнете на копчето "Текст по колони". Треба да се напомене дека во овој случај, треба да се избере една од колоните што го содржат пренесениот текст.
Потоа се отвора прозорецот за волшебник за текст. Во него, во делот со наслов "Податоци за извор на податоци" треба да бидете сигурни дека прекинувачот е во "разграничената" положба. Ако ова не е случај, тогаш треба да го преместите во саканата позиција. После тоа кликнете на копчето "Следно".
Во списокот на ликови за одвојување, означете го полето до просторот и обележете ги сите други полиња за избор.
Во прозорецот што се отвара, во блокот параметар "Формат на податоците од колоната" треба да го поставите префрлерот на позицијата "Текст". Наспроти натписот "Стави во", ние ја наведуваме секоја колона од листот. Ако не знаете како да ја регистрирате адресата, тогаш само кликнете на копчето веднаш до формуларот за внес на податоци.
Во овој случај, волшебникот за текст ќе биде минимизиран и ќе треба рачно да кликнете на колоната што ќе ја наведете. После тоа, неговата адреса ќе се појави во полето. Вие само треба да кликнете на копчето десно од полето.
Мајсторот на текстови се отвора повторно. Во овој прозорец се внесуваат сите поставки, па кликнете на копчето "Finish".
Слична операција треба да се направи со секоја колона која беше копирана од PDF документ до лист со Excel. После тоа ќе се нарачаат податоците. Тие треба само да го зачуваат стандардниот начин.
Конверзија со користење на трети лица програми
Конвертирањето на PDF документ во Excel со користење на трети апликации е, се разбира, многу полесно. Една од најзгодно програми за извршување на оваа постапка е Total PDF Converter.
За да го започнете процесот на конверзија, извршете ја апликацијата. Потоа, во левиот дел го отвораме директориумот каде што се наоѓа нашата датотека. Во централниот дел од програмскиот прозорец, одберете го посакуваниот документ со отчукување. На алатникот кликнете на копчето "XLS".
Се отвора прозорец во кој можете да ја промените излезната папка на готовиот документ (стандардно е иста како и првичната), а исто така да направите некои други поставки. Но, во повеќето случаи, стандардните поставки се доволни. Затоа кликнете на копчето "Start".
Почнува постапката за конверзија.
По неговото завршување, се отвора прозорец со соодветна порака.
Околу истиот принцип, повеќето други апликации работат за конвертирање на PDF во Excel формати.
Конверзија преку онлајн услуги
За да конвертирате преку онлајн услуги, воопшто не треба да преземете дополнителен софтвер. Еден од најпопуларните вакви ресурси е Smallpdf. Оваа услуга е дизајнирана да ги конвертира PDF датотеките во разни формати.
Откако ќе се преселите во делот на страницата каде што се конвертирате во Excel, едноставно повлечете ја потребната PDF-датотека од Windows Explorer до прозорецот на пребарувачот.
Можете исто така да кликнете на зборовите "Избери датотека."
После тоа ќе започне прозорец, во кој ќе треба да ја означите потребната PDF датотека и кликнете на копчето "Отвори".
Датотеката е поставена на услугата.
Потоа, онлајн услугата го конвертира документот и во нов прозорец нуди да преземете Excel-датотека со стандардни алатки за прелистување.
По преземањето, тој ќе биде достапен за обработка во Microsoft Excel.
Значи, погледнавме на три основни начини за конвертирање на PDF датотеки во Microsoft Excel документ. Треба да се забележи дека ниту една од опишаните опции не гарантира дека податоците ќе бидат целосно прикажани правилно. Во повеќето случаи, сеуште постои уредување на нова датотека во Microsoft Excel, за правилно прикажување на податоците и презентирање на изгледот. Сепак, сепак е многу полесно отколку целосно да ги прекинуваме податоците од еден документ на друг рачно.
