Многу е непријатно кога, поради прекинување на струја, откажување на компјутерот или друг неуспех, податоците што ги внесете во табелата, но не успеа да бидат зачувани, беа изгубени. Покрај тоа, постојано рачно спасување на резултатите од нивната работа - тоа значи да се биде расеан од главната окупација и да се изгуби дополнително време. За среќа, програмата Excel има таква корисна алатка како autosave. Ајде да разбереме како да го искористиме.
Работа со поставки за автоматско зачувување
Со цел максимално да се заштитите лично од загуба на податоци во Excel, се препорачува да ги поставите вашите поставки за автоматско прилагодување, кои ќе бидат специјално приспособени за потребите и можностите на вашиот систем.
Лекција: Автособира во Microsoft Word
Одете во прилагодувањата
Ајде да дознаеме како да влеземе во поставките за автоматско засилување.
- Отворете го јазичето "Датотека". Потоа, преминете во потсекцијата "Опции".
- Се отвора прозорецот за опции Excel. Кликнете на етикетата на левата страна од прозорецот "Зачувај". Тука се поставени сите потребни поставки.
Промена на привремени поставки
Стандардно, автособработката е овозможена и работи на секои 10 минути. Не секој е задоволен со таков временски период. Впрочем, за 10 минути можете да соберат прилично голема количина на податоци и многу е пожелно да ги загубите заедно со силите и времето поминато на пополнување на табелата. Затоа, многу корисници претпочитаат да го постават режимот за зачувување на 5 минути, или дури и 1 минута.
Само 1 минута е најкраткото време што можете да го поставите. Во исто време, не треба да се заборави дека во процесот на зачувување на системските ресурси се трошат, а на слаби компјутери премногу кратко време на инсталација може да доведе до значително забавување на брзината на работа. Затоа, корисниците кои имаат доста стари уреди спаѓаат во друга крајност - тие целосно го оневозможуваат автоматското засилување. Се разбира, не е препорачливо да го направите ова, но, сепак, ние ќе разговараме малку повеќе за тоа како да ја исклучите оваа функција. На повеќето модерни компјутери, дури и ако поставите период од 1 минута, ова нема значително да влијае на перформансите на системот.
Значи, за да го смените терминот во полето "Автоматско зачувување на сите" внесете го потребниот број минути. Мора да биде целобројна и опсег од 1 до 120.
Промена на други поставки
Покрај тоа, во делот за подесувања, можете да промените голем број други параметри, иако без непотребна потреба не им се препорачува да допрат. Прво, можете да одредите во кој формат датотеките ќе бидат зачувани по дифолт. Ова се прави со избирање на соодветно име на формат во полето за параметри. "Зачувај датотеки во следниот формат". Стандардно, ова е Excel работна книга (xlsx), но можно е да го промените ова продолжение на следново:
- Excel 1993 - 2003 (xlsx);
- Excel работна книга со макро поддршка;
- Шаблон за Excel;
- Веб-страница (html);
- Обичен текст (txt);
- CSV и многу други.
Во полето "Податоци за директориум за автоматска поправка" го пропишува патот каде што се зачувуваат автоматско копирање на датотеки. Ако сакате, оваа патека може да се промени рачно.
Во полето "Стандардна локација на датотека" наведете ја патеката до директориумот во кој програмата нуди за чување на оригиналните датотеки. Оваа папка се отвора кога ќе го притиснете копчето "Зачувај".
Оневозможи функција
Како што е споменато погоре, автоматското зачувување на копии од датотеките на Excel може да биде оневозможено. Доволно е да се отштикне предметот. "Автоматско зачувување на сите" и притиснете го копчето "Добро".
Исто така, можете да го оневозможите зачувувањето на последната верзија со автоматско засилување при затворање без зачувување. За да го направите ова, одштиклирајте ја соодветната ставка за поставки.
Како што можете да видите, воопшто, поставките за автособирања во Excel се прилично едноставни, а активностите со нив се интуитивни. Корисникот сам може, земајќи ги предвид неговите потреби и можностите на хардверот на компјутерот, да ја постави фреквенцијата на автоматско зачувување на датотеки.
