Табличките маси за Excel даваат можност за корисниците да групираат големи количини на информации содржани во гломазните табели на едно место, како и да креираат сеопфатни извештаи. Во овој случај, вредностите на збирните табели се ажурираат автоматски кога се менува вредноста на која било поврзана табела. Ајде да дознаеме како да креираме стожерна табела во Microsoft Excel.
Создавање на стожерна табела на вообичаен начин
Иако, ние ќе го разгледаме процесот на креирање на стожерна табела користејќи го примерот на Microsoft Excel 2010, но овој алгоритам е применлив и за други модерни верзии на оваа апликација.
Ние ја земаме табелата за исплата на плати на вработените во претпријатието како основа. Ги покажува имињата на работниците, полот, категоријата, датумот на плаќање и висината на плаќањето. Тоа е, секоја епизода на исплата на индивидуален вработен одговара на посебна линија на табелата. Ние треба да групираме случајно лоцирани податоци во оваа табела во една своја табела. Во овој случај, податоците ќе се земаат само во третиот квартал од 2016 година. Ајде да видиме како да го направиме тоа со конкретен пример.
Прво, ние ќе ја трансформираме почетната табела на динамиката. Ова е неопходно, така што во случај на додавање на редови и други податоци, тие автоматски се влечат во табелата за вртење. За ова, ние стануваме курсорот на секоја ќелија во табелата. Потоа, во блокот "Стилови" лоциран на лентата, кликнете на копчето "Форматирај како табела". Изберете стил на кој сакате.
Потоа се отвора дијалог-кутија, која ни нуди да ги одредиме координатите на локацијата на табелата. Сепак, по дифолт, координатите што ги нуди програмот и така ја опфаќа целата табела. Значи можеме да се согласиме и кликнете на копчето "OK". Но, корисниците треба да знаат дека доколку сакаат, можат да ги променат параметрите на покриеноста на табелата овде.
После тоа, табелата се претвора во динамична и автоматска обработка. Исто така, добива име кое, ако сакате, корисникот може да го смени во било кое погодно за него. Можете да ја видите или промените името на табелата во табулаторот "Дизајнер".
Со цел директно да започнете да создавате стожерна табела, одете во табулаторот "Внеси". Врти, кликнете на првото копче во лентата, која се вика "Пивот маса". После тоа се отвора мени во кои треба да изберете што ќе создадеме, табела или табела. Кликнете на копчето "Плосна табела".
Се отвора прозорец во кој повторно треба да изберете опсег или име на табела. Како што можете да видите, самата програма го повлече името на нашата табела, така што тука нема ништо повеќе да се направи. На дното од дијалогот, можете да го одберете местото каде што ќе се креира стожерот: на нов лист (по дифолт) или на истиот лист. Се разбира, во повеќето случаи, многу поудобно е да се користи стожерот на посебниот лист. Но, ова е индивидуален случај на секој корисник, кој зависи од неговите параметри и задачи. Ние само кликнете на копчето "OK".
После тоа, се отвора форма за креирање на стожена табела на нов лист.
Како што можете да видите, во десниот дел на прозорецот е листа на табели полиња, а подолу се четири области:
- Имиња на редови;
- Имиња на колони;
- Вредности;
- Пријави филтер
Едноставно, ги повлекуваме полињата што ни се потребни на масата во областите што одговараат на нашите потреби. Не постои јасно воспоставено правило, кои полиња треба да се преместат, бидејќи сè зависи од изворната табела и од специфични задачи кои можат да се променат.
Значи, во конкретниот случај, ги поместивме полињата "Кат" и "Датум" во полето "Филтер на извештај", полето "Категорија на персонал" во полето "Имиња на колоната", полето "Име" во полето "Име на редови", "Износ платите "во" Вредности ". Треба да се напомене дека сите аритметички пресметки на податоци затегнати од друга табела се можни само во последната област. Како што гледаме, за време на начинот на кој ги изведовме овие манипулации со трансферот на полиња во областа, самата маса во левиот дел на прозорецот соодветно се промени.
Ова е резиме табела. Над табелата се прикажани филтри по пол и датум.
Поставување на столбната табела
Но, како што се сеќаваме, само податоците за третиот квартал треба да останат во табелата. Во меѓувреме, податоците се прикажуваат за целиот период. За да ја внесеме табелата во саканата форма, кликнуваме на копчето во близина на филтерот "Дата". Во прозорецот што се појави поставуваме крлеж спроти натписот "Избери неколку елементи". Следно, отстранете го функционирањето од сите датуми што не се вклопуваат во периодот од третиот квартал. Во нашиот случај, ова е само еден датум. Кликнете на копчето "OK".
На ист начин, може да користиме филтер по пол и да одбереме, на пример, само мажи за извештајот.
После тоа, стожерот ја купи овој став.
За да покажете дека можете да ги контролирате податоците во табелата како што сакате, повторно отворете ја формата за листа на поле. За да го направите ова, одете на табулаторот "Параметри" и кликнете на копчето "Листа на полиња". Потоа, поместете го полето "Датум" од "Филтер на извештај" до "Име на редот" и разменувајте ги полињата помеѓу полето "Категорија на персонал" и "Пол". Сите операции се изведуваат со едноставно влечење на елементите.
Сега, масата има сосема поинаков изглед. Колоните се поделени по пол, во редовите се појавува дефект по месеци, и сега можете да ја филтрирате табелата според кадровската категорија.
Ако во листата на полиња се преместува името на линиите, а датумот е поставен повисоко од името, тогаш тоа ќе бидат датумите на плаќање кои ќе се поделат на имињата на вработените.
Исто така, може да ги прикажете нумеричките вредности на табелата во форма на хистограм. За да го направите ова, одберете ја ќелијата со нумеричка вредност во табелата, одете на табулаторот Home, кликнете на копчето за условени форматирање, одете во ставката Хистограм и изберете го хистограмот што го сакате.
Како што можете да видите, хистограмот се појавува само во една ќелија. Со цел да се примени правилото на хистограм за сите ќелии во табелата, кликнете на копчето што се појави веднаш до хистограмот, а во прозорецот што се отвора, свртете го прекинувачот во положбата "Сите клетки".
Сега, нашата резиме маса стана презентибилни.
Создавање на стожерна табела со помош на Волшебникот за пивот маса
Можете да креирате стожерна табела со примена на Волшебникот за пивот маса. Но, за ова веднаш треба да ја доведете оваа алатка во Toolbar-от за брз пристап. Одете во изборната ставка "File" и кликнете на копчето "Parameters".
Во прозорецот за параметри што се отвора, одете во делот "Панел за брз пристап". Избираме тимови од екипи на лента. Во листата на предмети, побарајте "Pivot Table и Chart Wizard". Изберете го, кликнете на копчето "Додај", а потоа на копчето "OK" во долниот десен агол на прозорецот.
Како што можете да видите, по нашите акции, се појави нова икона на алатката Брз пристап. Кликнете на неа.
После тоа, се отвора волшебникот за стожерот. Како што можете да видите, имаме четири опции за изворот на податоци, од каде ќе се формира стожерот:
- во листа или во Microsoft Excel база на податоци;
- во надворешен извор на податоци (друга датотека);
- во неколку консолидациски опсези;
- во друга стожерна табела или табела за вртење.
На дното треба да изберете што ќе создадеме, стожерна табела или табела. Направете избор и кликнете на копчето "Следно".
После тоа, се појавува прозорец со опсег на табела со податоци што можете да ги промените ако сакате, но ние не треба да го направите ова. Само кликнете на копчето "Следно".
Потоа, Волшебникот за виртуелна маса нуди избор на место каде што ќе се постави нова табела на истиот лист или на нов. Направете избор, и кликнете на копчето "Готово".
После тоа, се отвора нов лист со иста форма која беше отворена на вообичаен начин да се создаде стожерна табела. Затоа, нема смисла да се задржиме одделно.
Сите понатамошни активности се изведуваат според истиот алгоритам кој е опишан погоре.
Како што можете да видите, можете да креирате стожерна табела во Microsoft Excel на два начина: на вообичаен начин со копче на пандека и со користење на волшебникот за пивот маса. Вториот метод обезбедува повеќе дополнителни функции, но во повеќето случаи, функционалноста на првата опција е сосема доволно за да се завршат задачите. Пивот маси може да генерира податоци во извештаи за скоро сите критериуми што корисникот ги наведува во поставките.
